Agent D’accueil Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.
**Description du poste**:
**Accueil du Siège** (présentiel):
- Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l’accès et la circulation des visiteurs (collègues, prestataires )
- Tenue du standard téléphonique : renseigner, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages aux collaborateurs
- Veiller à toujours laisser à disposition du public les documents d’information (flyers, affiches )
- Gestion du courrier entrant (tri et circuit de diffusion à respecter)
- Suivi des recommandés (fichier )
- Suivi des contraventions (envoi aux collaborateurs, fichier )
- Gestion du courrier sortant
- Affranchissement, dépôt au local courrier
- Gestion des salles de réunions (consultation du planning des salles, mise en place pour les réunions )
**Secrétariat en soutien à l’Assistante de Direction Générale** (liste non exhaustive):
- Aide à la gestion des services généraux du siège
- Participer à la gestion des stocks de fournitures et de consommables
- Relation avec certains prestataires
- Relation avec l’équipe d’entretien des locaux
- Aide à la gestion de la BDD des adhérents et quelques tâches ponctuelles s’y rapportant
- Commande/renouvellement et suivi des cartes CMI
- Aide sur tâches ponctuelles selon agenda des évènements (CA ; AG ; séminaires )
**Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège, en accord avec l’Assistante de Direction (liste non exhaustive)**:
- Mailings
- Archivage
- Classement
- Mise à jour de fichiers
**Profil recherché**:
Niveau Bac Pro métiers de l’accueil (ou équivalent).
**Compétences**:
- Confidentialité (accès à des informations sensibles et/ou confidentielles)
- Bonne présentation, diplomatie, sens du service
- Ponctualité
- Maitrise du pack office
**Horaires**:
- Contrat de 35h par semaine
- Lundi au vendredi : 8h50-16h50
**Avantages**:
- Carte déjeuner 8,5€/jour
- Transports (65%) et prime mobilité durable
- Chèques vacances et chèques cadeaux
- Réductions tarifaires CSE : billetterie
- Mutuelle et Prévoyance
- Compte épargne temps
- Politique de formation professionnelle
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Gestionaire Accueil Et Administratif
il y a 4 jours
Colombes, France TGW Holding Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité à gérer les interactions avec le public tout en...
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Agent de Clientèle
il y a 2 semaines
Colombes, France VERT MARINE Temps plein**Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion !** Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. **Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France**, nous contribuons chaque jour au...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...
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Agent D'accueil
il y a 8 heures
La Garenne-Colombes, France CLJT Temps pleinLe CLJT, association loi 1901, 100 salariés, gestionnaire de 1300 logements en foyers de jeunes travailleurs, recrute pour son établissement de La Garenne Colombes (92250), un(e): Agent d’accueil CDI à temps plein Mission: : Pour cette mission, vous serez en charge: - de l’enregistrement des visiteurs en journée dans l’établissement ; -...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Bois-Colombes, France Ville de BOIS COLOMBES Temps pleinVous serez placé(e) sous l’autorité du chef d’équipe. Outre l’accueil physique du public et le standard téléphonique, vous serez amené à tenir l’agence postale, à gérer les demandes de passeports et de carte nationale d’identité et à suivre les demandes des familles. En cas de besoin, vous pourrez être amené à renforcer l’équipe...
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Agent administratif et d'accueil
il y a 7 heures
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinÀ propos de nousQuatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port...
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Agent.e d'accueil
il y a 2 jours
La Garenne-Colombes, Île-de-France emeis Temps pleinInformations généralesEntité de rattachementLa clinique Villa Marie Louise, située à La Garenne-Colombes (92), accueille des patients après la phase aigüe de leur pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile pour des suites de traitements médicaux et chirurgicaux ainsi que de la rééducation en vue d'un...
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Agent D'accueil Inscriptions Et Mandataire de
il y a 6 jours
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...
