Agent Administratif
il y a 2 semaines
**Société**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
**Mission**:
- Organiser et effectuer des tâches d’accueil, de secrétariat et de comptabilité au sein d’une équipe pluridisciplinaire en Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Accueil téléphonique (filtrage et traitement des appels) et physique du public
- Gestion des contrats, réservations et présences sur la halte-jeux et la crèche familiale avec saisie informatique sur le logiciel dédié
- Suivi des dossiers des usagers en lien avec le Service Petite Enfance.
- Participation à la gestion administrative et budgétaire de l’établissement, par délégation de la directrice
- Participation à l’élaboration et au suivi des commandes
- Mise en page et diffusion de courriers, mails, notes, rapports, comptes-rendus,
- Réalisation de plannings sur Excel
- Planification et organisation de réunions ou de manifestations
- Participation à l’élaboration du projet pédagogique d’établissement
- Participation aux réunions de parents et aux réunions de fonctionnement (possibilité ponctuelle de réunions après 19h) et rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et stockage du matériel destiné aux assistantes maternelles
**ACTIVITÉS SECONDAIRES**
- Veiller au bon fonctionnement des activités comme la ludothèque, la bibliothèque
- Participer aux ateliers d’éveil en collaboration avec l’équipe d’accueil
**Profil**:
Connaissances techniques
- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Libre office )
- Maîtrise de la prise de notes
- Connaissances de base en matière de gestion
**Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)**
- Connaissance du secteur de la Petite Enfance
- Méthode, rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe (ouverture, tolérance, écoute, disponibilité) et capacités d’adaptation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Calme et maîtrise de soi
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Agent Administratif Transport
il y a 1 semaine
Colombes, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Gestionaire Accueil Et Administratif
il y a 5 jours
Colombes, France TGW Holding Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité à gérer les interactions avec le public tout en...
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Agent Administratif au Sein de la Police Municipale H/F
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, France Ville de la Garenne Colombes Temps pleinDescriptif et missions Agent administratif au sein de la Police municipale F/H Ce poste est à pourvoir à La Garenne-Colombes. Agent administratif au sein de la Police municipale F/H Sous l'autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service. A ce titre vous aurez pour missions principales...
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Agent commercial H/F
il y a 23 heures
Colombes, Île-de-France IMPACT IMMO Temps pleinDescription de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteIMPACT IMMO recherche un.e Agent commercial H/F pour intégrer son équipe en plein cœur de Colombes. En tant qu'Agent commercial, vos principales responsabilités incluront la prospection de nouveaux clients, la gestion du portefeuille client, la négociation et...
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Responsable de La Gestion Administrative Du Personnel
il y a 2 semaines
Colombes, France ACGS Temps pleinNous recherchons un(e) Responsable de la gestion administrative du personnel avec expériences dans le domaine de la sécurité serait un plus. Poste situé à Colombes à pourvoir de suite. CDI temps complet travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous serez sous la responsabilité de la DRH du groupe et du Directeur d'exploitation. Vos...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...
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Agent Logistique Caces 3
il y a 1 semaine
Colombes, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Agent administratif et d'accueil
il y a 1 jour
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinÀ propos de nousQuatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
La Garenne-Colombes, France FRANCE HABITAT ENERGIE Temps pleinResponsabilités: - Organiser et gérer des dossiers et des documents. - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. - Gérer le calendrier et les réunions. - Assurer le suivi des processus administratifs. - Maintenir à jour les bases de données et les systèmes informatiques. - Résoudre les problèmes administratifs. Type d'emploi :...