Assistant(E) Administratif

il y a 5 jours

Toulon, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H

**Votre mission**:
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes:
Gestion Administrative:
Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel, intérimaires et stagiaires

Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies )

Réaliser le suivi et le contrôle des jours de récupération du temps de travail (RTT) (si applicable)

Gérer les affiliations, modifications, résiliations de la mutuelle

Etre Interlocuteur auprès des salariés et des différents organismes (sécurité sociale, pôle emploi, organisme de mutuelle, etc).

Etablir des attestations de salaire sécurité sociale

Réaliser des missions d'administration dans le cadre de l'activité du service : gestion du courrier, classement et archivage, suivi des agendas etc.

Appliquer les procédures définies par la société et la DRH en matière de gestion du personnel.

Paie:
Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) pour son périmètre

Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d’année

Contrôler et valider des bulletins de paie et des états de clôture associés

Gérer en paie les augmentations individuelles, promotions et primes

Contrôler la conformité des paies

Secrétariat:
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes

Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information

Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)

Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible

Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions

Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples

Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers

Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents

**Vos atouts**:
De formation Bac +2/Bac +3 en paie, gestion, comptabilité et/ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie (3 ans minimum) dans une fonction identique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement HR Access, PeopleSoft et S9 Hyperion.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Var (83)

**Ville**:
TOULON

**Géolocalisation par zone**:
Non

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulon, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Toulon recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de l'administratif / Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant Administratif H/F en alternance**. Le poste d'**Assistant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Toulon, France Attila Temps plein

    **Intitulé**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F - **Type de contrat**: CDI - **Poste**: Assistant administratif et commercial H/F - **Agence**: **ATTILA TOULON OUEST** 146 Allée d'Helsinki 83500 La Seyne-sur-Mer ENTREPRISE Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre talent et votre expertise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TAMO SARL Temps plein

    ENTREPRISE DE DEPANNAGE ET VENTE D'APPAREILS ELECTROMENAGERS ET DE CLIMATISATIONSÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 1 jour

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    **Groupe Alternance Toulon, l’école supérieure de l'alternance, avec plus de 70** **écoles** reparties sur le territoire est le **leader régional et national des formations en alternance** dans les domaines suivants **:vente, commerce, marketing, administratif / gestion et ressources humaines**de **BTS jusqu’à BAC +5 !** Grâce à **un...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    **Groupe Alternance Toulon, l’école supérieure de l'alternance, avec plus de 70** **écoles** reparties sur le territoire est le **leader régional et national des formations en alternance** dans les domaines suivants **:vente, commerce, marketing, administratif / gestion et ressources humaines**de **BTS jusqu’à BAC +5 !** Grâce à **un...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines

    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique Voici les missions qui pourraient lui être confiées: **1. Accueil et gestion administrative courante** - Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés pour la première fois...