Assistant de Formation

il y a 2 jours


Le KremlinBicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de formation F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Assister les Responsables de Formation Accueillir, informer et orienter le personnel Gérer les entretiens d'information et d'orientation Accompagner les agents dans leur parcours de professionnalisation : BC, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé Professionnel de formation, Concours Gérer et suivre les dossiers individuels liés à l'accompagnement des projets personnels ou professionnels Assurer la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l'extérieur de l'APHP Assurer le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, frais de mission Assurer le suivi du plan de formation local, tenir à jour la planification des actions et participer aux bilans annuels Traiter les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d'achat de formation, etc. Gérer les dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paie Participer à l'accueil des intervenants et des stagiaires, l'installation du matériel nécessaire à la formation, l'ouverture et la fermeture des salles de formation Vous êtes amené à Assurer la diffusion de l'information, aider à l'inscription sur le logiciel concours, pour la constitution du dossier pout les concours et promotion professionnelle Gère la logistique du service Participer à l'encadrement d'un stagiaire Particularités du poste Possibilité demande de Mobilité sur autres sites du GH Formations et/ou qualifications requises: Code métier : 45F70 Grade : ADJOINT ADMINSITRATIF / AIDE SOIGNANT - Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels : Word et Excel avancé, messagerie Outlook - Maîtrise du NSI : HR Access formation (à acquérir) et SAP (commandes DA) - Techniques de communication physique et téléphonique Connaissances particulières: - Connaissance des procédures d'achat - Connaissance de l'institution : organigramme des pôles et des directions fonctionnelles - Possibilité de suivre la formation d'adaptation à l'emploi : " assistant de formation " Qualités professionnelles requises: - Sens de l'accueil et de la communication, - Esprit d'initiatives, dynamiste et sens des responsabilités - Rigueur et organisation dans la réalisation des activités - Capacité à travailler en équipe - Savoir rendre compte, être polyvalent - Sens du service public POUR CANDIDATER: MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Bicêtre AP-HP 78, rue du Général Leclerc 94275 Le Kremlin-Bicêtre


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Kremlin-Bicêtre, France KB Formation Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre centre en plein développement. Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation. Vous serez sous...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 2 jours


    Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de formation - Service de la formation continue - Bicêtre **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** STRUCTURE PRÉSENTATION DE L'HÔPITAL BICETRE Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Hôpital Paul Doumer Temps plein

    STRUCTUREPRÉSENTATION DE L'HÔPITAL BICETRESitué au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant.Doté d'une structure d'accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Vous interviendrez en tant que formateur référent sur le **Titre Professionnel Assistant de Direction (AD)**. Votre rôle sera d’accompagner les apprenants dans l’acquisition des compétences nécessaires à la réussite du titre et à leur insertion professionnelle. **Compétences à transmettre**: Le formateur devra couvrir l’ensemble des...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Epitech - L'école de l'excellence informatique Temps plein

    Une école de formation informatique recherche un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) des Affaires Internationales. Le candidat idéal aura un Bac + 3 minimum en commerce international, avec une expérience dans le développement commercial ou le recrutement international. Les responsabilités comprennent l'organisation des sessions de cours,...

  • Assistante de Direction Du Btp

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante de direction**h/f Vos missions: - gestion de bon de commande - gestion des mails - gestion du planning du responsable - commande de matériel pour chantier - devis - factures Vous avez une expérience significative en tant qu'assistante de direction de **minimum 5 ans** dans le domaine du **bâtiment**,...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 1 semaine


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France APIJ (Agence publique pour l'immobilier de la justice) Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Le Mans, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France V2S Temps plein

    **Secteur** : Management / Coordination / Administration **Lieu**: Paris **Type de contrat** : Alternance **Niveau d’entrée** : Bac +2 **Durée** : à définir selon profil Ici, il ne s’agit pas d’exécuter. Il s’agit d’incarner l’équilibre entre rigueur, écoute et stratégie. L’assistanat de direction n’est pas un rôle...