Stage - Assistant(E) Office Manager (H/F)

il y a 4 jours

Rennes, France GROUPE GIBOIRE Temps plein

**Société**:
Développée par le Groupe Giboire afin de s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD répondent aux nouveaux usages plébiscités sur le lieu de travail, pour en faire aussi un lieu de vie, conjuguant performance et bien-être.

LE POD offre des espaces de travail partagés intégrant tous les équipements habituels du coworking et des services additionnels, favorisant le confort au travail, les moments d’échange et de convivialité et le support quotidien d’un Office Manager présent sur site.

**Mission**:
Interlocuteur privilégié des clients, vous accompagnerez notre office manager et serez, à ses côtés, garant de la qualité de l’offre de services. Vous participerez à la gestion logistique et technique de votre site de référence (LE POD RENNES GARE), à la relation et la satisfaction des clients et participerez au développement commercial de l’activité de coworking sur cet espace.

Vous assurez vos missions en lien direct avec l’office manager principale des lieux.

**Activités (liste non exhaustive)**:

- Accueillir les coworkers et visiteurs du site ;
- Transmettre puis gérer les leads détectés ;
- Garantir la bonne tenue et l’aménagement des lieux (maintenance du bâti, planification des travaux, entretien des lieux ) ;
- Faire des visites du site avec les prospects ;
- Gérer le stock et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur ) ;
- Gérer la relation client et la fidélisation des coworkers ;
- Créer des contenus pour les réseaux sociaux ;
- Participer à l’animation interne et externe des différents sites ;
- Préparer les salles de réunion et les événements.

**Profil**:
Actuellement en formation de niveau bac+2 ou bac+3 en gestion, évènementiel, ou immobilier, vous êtes dynamique et disposez d’une fibre commerciale, d’un sens accru du service. Vous êtes à l’aise à l’oral et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Un premier stage au sein d’une TPE ou en communication/évènementiel serait un plus.

**Informations complémentaires**
- Stage d’une durée de 2 à 3 mois, à pourvoir dès que possible selon disponibilités ;
- Stage basé à Rennes (35) au sein de notre site LE POD RENNES GARE ;
- Selon niveau et durée de stage : Gratification + titres restaurant.

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rennes, France HoSt Group Bioenergy Systems Temps plein

    **Your chance to build something new - become the face and driving force of our new office in Rennes.** HoSt Group Bioenergy Systems is looking for an **Office Manager / Assistant** who will ensure that daily operations run smoothly and efficiently in our **French office.** You will be the first point of contact, support the local team, and contribute to a...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Master Management des Ressources Humaines (Bac+5) nous recherchons pour notre client **un(e) Assistante RH H/F en alternance. Le poste d'**Assistant(e) RH H/F** en alternance **est...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...

  • Stage Assistant Qse-

    il y a 7 jours

    Rennes, France Groupe Pomona Temps plein

    **STAGE ASSISTANT QSE- H/F** Stage RENNES (35) EpiSaveurs (1 366 personnes, CA 480 M€), notre réseau d'experts en épicerie, boissons et hygiène recrute pour l'une de ses 8 directions régionales. Pour sa direction régionale de l'Ouest située aux portes de Rennes, EpiSaveurs recrute un stagiaire Qualité, Sécurité, Environnement (H/F). Au sein...

  • Stage Stagiaire Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Tiliz Temps plein

    Née en 2017 dans le Morbihan, **l’entreprise familiale fait le pari de l’innovation**, en mettant sur le marché un produit d’origine japonaise méconnu en Europe sous une version adpatée aux goûts des européens. 7 ans plus tard, les premiers succès de TILIZ sont au rendez-vous sur un marché de plusieurs grossistes et distributeurs français en...

  • Stage Commercial

    il y a 7 jours

    Rennes, France e-CloudPay Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **La société**: e-CloudPay, est une société dans le secteur du digital destinée au secteur des Ressources Humaines. **La solution permets à un salarié d'effectuer en ligne**: - Le dépôt de ses documents sur un coffre-fort - Signer son contrat de travail - Faire ses demandes de congés et absence - Retrouver ses...

  • Internship Officer

    il y a 4 jours

    Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    **INTERNSHIP OFFICER** **Raison d’être**: L’Internship Officer fait partie intégrante de l’équipe dédiée à l’insertion professionnelle en tant que support administratif des stages. Il/elle intervient une fois le stage trouvé et sécurisé, pour en assurer le suivi administratif en termes de : validation de la convention, vérification des...

  • Stage - Chargé(E) Revenue Management - Younight Hospitality (H/F)

    il y a 3 heures

    Rennes, France Younight Hospitality Temps plein

    Vicartem est une entreprise familiale, spécialisée dans l’hôtellerie innovante, l’immobilier et le retail. Depuis vingt ans, les réalisations de Vicartem ont pour trait commun des lieux d’exception tel le Balthazar Hôtel & Spa Nuxe - MGallery by Sofitel à Rennes, premier 5 étoiles de la Capitale Bretonne. Vicartem a créé Younight Hospitality,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rennes, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Office spécialisée dans la vente aux enchères judiciaires ou volontaires à Rennes (5 personnes), nous recherchons son Office Manager F/H pour assister le commissaire-priseur dans son quotidien. Le poste Responsable des sujets liés au pilotage administratif et de l’interface avec le cabinet comptable, vos missions sont les suivantes :Sur le volet...

  • Assistant Qhse

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Hemo Services Temps plein

    **À propos du poste** Depuis plus de 15 ans, **Hémo Services** est un acteur majeur du **transport de produits de santé**, en assurant des missions programmées et d’urgence **24h/24, 7j/7**. Fidèle à ses valeurs de **professionnalisme, qualité, respect, intégrité, sérieux et performance**, l’entreprise place **l’humain** au cœur de son...