Office Manager

il y a 21 heures

Rennes, France HoSt Group Bioenergy Systems Temps plein

**Your chance to build something new - become the face and driving force of our new office in Rennes.**

HoSt Group Bioenergy Systems is looking for an **Office Manager / Assistant** who will ensure that daily operations run smoothly and efficiently in our **French office.** You will be the first point of contact, support the local team, and contribute to a professional and welcoming environment.

**The Role**:
As Office Manager / Assistant you will work in a small office environment (max. 8 colleagues) and take responsibility for general office management, administration, and support activities. You will have a varied role, from organizing business travel to supporting financial processes and assisting with marketing activities in collaboration with our team in the Netherlands.

**Your Responsibilities**:

- Booking tickets and organizing business travel;
- Providing financial support, including checking hours and salaries before submission to the payroll company;
- Acting as first point of contact: answering incoming calls, welcoming visitors, ensuring smooth office operations;
- Supporting marketing and social media activities, in close contact with the NL marketing team;
- Organizing small events and team activities.

**What We Are Looking For**:

- Completed higher professional education, preferably in administration or a related field (e.g. BTS, DUT or Licence professionnelle in France);
- 2-5 years of experience in a similar role (e.g., Office Manager, Administrative Assistant, or Assistant Manager);
- Strong organizational skills and ability to work independently;
- Proficiency in English (spoken and written); French is a plus;
- A proactive, hands-on, and service-oriented attitude.

**What We Offer**:

- An attractive and competitive salary package, aligned with local market standards;
- A standard 35-hour work week with the flexibility to work 80% if desired;
- The opportunity to shape the office management of our new French branch;
- A dynamic and international work environment as part of the HoSt Group, a leading bioenergy company with more than 500 colleagues worldwide.

**Interested or more information’s?**:
Want to know more?

Contact Director; Michael Ghezzi on +33 6 11 14 07 27 or our Corporate Recruiter; Natalia Wisniewska**on +31 6 2324 5620.

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    il y a 2 semaines

    Rennes, France HoSt France Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Rennes, France PYSAE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de...

  • Lab & Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rennes, France ATEME Temps plein

    Si vous avez déjà regardé un programme ou un événement en direct à la télé, ou un film en VOD sur votre téléphone ou tablette, il y a des fortes chances que cette expérience vous ait été offerte grâce à une solution ATEME. **Nous sommes ATEME (PARIS : ATEME). Nous sommes leader de la diffusion vidéo.** Nous aidons les plus grands...

  • Alternance Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Talan Temps plein

    **A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...

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    il y a 2 jours

    Rennes, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Office spécialisée dans la vente aux enchères judiciaires ou volontaires à Rennes (5 personnes), nous recherchons son Office Manager F/H pour assister le commissaire-priseur dans son quotidien. Le poste Responsable des sujets liés au pilotage administratif et de l’interface avec le cabinet comptable, vos missions sont les suivantes :Sur le volet...

  • Office Manager

    il y a 18 heures

    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...

  • Office Management Assistant W/m

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Symrise Temps plein

    **About us** Symrise is a global supplier of fragrances, flavors, food, nutrition and cosmetic ingredients. Its clients include manufacturers of perfumes, cosmetics, food and beverages, pharmaceuticals and producers of nutritional supplements and pet food. Its sales of € 3.8 billion in the 2021 fiscal year make Symrise a leading global provider....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Happy to Meet You Temps plein

    **Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?** **Rodé.e aux missions administratives, vous êtes également très à l’aise avec la communication et les services généraux ?** **Habitué.e aux logiciels bureautiques et métiers, vous savez anticiper et suivre la vie des dossiers ?** **Votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Expert & Manager Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, le cabinet de recrutement Abaka. À la recherche de nouveaux talents curieux, cultivés, motivés et désireux de participer à notre croissance, nous recherchons un.e office Manager. Abaka, cabinet de conseil en Ressources Humaines, associe expertise et vision stratégique. Au-delà du professionnalisme qui caractérise...

  • Office Manager Freelance

    il y a 2 semaines

    Rennes, France 3h18 Temps plein

    Une société de services recherche un(e) Office Manager freelance pour gérer des missions auprès des TPE et PME en Bretagne. Les candidats doivent avoir une expérience avérée dans des fonctions administratives ou financières et être localisés géographiquement dans la région. Les tâches incluent la gestion de missions, le reporting au client et...