Office Manager

il y a 10 heures

Rennes, France HoSt Group Bioenergy Systems Temps plein

**Your chance to build something new - become the face and driving force of our new office in Rennes.**

HoSt Group Bioenergy Systems is looking for an **Office Manager / Assistant** who will ensure that daily operations run smoothly and efficiently in our **French office.** You will be the first point of contact, support the local team, and contribute to a professional and welcoming environment.

**The Role**:
As Office Manager / Assistant you will work in a small office environment (max. 8 colleagues) and take responsibility for general office management, administration, and support activities. You will have a varied role, from organizing business travel to supporting financial processes and assisting with marketing activities in collaboration with our team in the Netherlands.

**Your Responsibilities**:

- Booking tickets and organizing business travel;
- Providing financial support, including checking hours and salaries before submission to the payroll company;
- Acting as first point of contact: answering incoming calls, welcoming visitors, ensuring smooth office operations;
- Supporting marketing and social media activities, in close contact with the NL marketing team;
- Organizing small events and team activities.

**What We Are Looking For**:

- Completed higher professional education, preferably in administration or a related field (e.g. BTS, DUT or Licence professionnelle in France);
- 2-5 years of experience in a similar role (e.g., Office Manager, Administrative Assistant, or Assistant Manager);
- Strong organizational skills and ability to work independently;
- Proficiency in English (spoken and written); French is a plus;
- A proactive, hands-on, and service-oriented attitude.

**What We Offer**:

- An attractive and competitive salary package, aligned with local market standards;
- A standard 35-hour work week with the flexibility to work 80% if desired;
- The opportunity to shape the office management of our new French branch;
- A dynamic and international work environment as part of the HoSt Group, a leading bioenergy company with more than 500 colleagues worldwide.

**Interested or more information’s?**:
Want to know more?

Contact Director; Michael Ghezzi on +33 6 11 14 07 27 or our Corporate Recruiter; Natalia Wisniewska**on +31 6 2324 5620.

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Rennes, France Expert & Manager Temps plein

    À la recherche de nouveaux talents curieux, cultivés, motivés et désireux de participer à notre croissance, nous recherchons un.e office Manager. Abaka, cabinet de conseil en Ressources Humaines, associe expertise et vision stratégique. Au-delà du professionnalisme qui caractérise ses équipes, l'intégrité et la fiabilité sont des valeurs...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Rennes, France Expert & Manager Temps plein

    RENNES Description du poste: Vos missions L'office manager H/F du Cabinet a pour principales missions?la supervision et la mise en oeuvre de tâches liées à l'environnement de travail du Cabinet pour contribuer à assurer: Plus précisément, l'Office Manager H/F assure: Aujourd'hui, Abaka c'est: Profil recherché: Vous Vous bénéficiez d'une expérience...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Rennes, France Agriodor Temps plein

    Agriodor est une startup développant et proposant des solutions de biocontrôle à base d’odeurs influençant le comportement des insectes. L’enjeu : développer des solutions efficaces, respectueuses de l’environnement et de la biodiversité pour limiter l’utilisation des insecticides. Actuellement en pleine accélération, AGRIODOR crée le poste...

  • Alternance Office Manager

    il y a 7 jours

    Rennes, France Talan Temps plein

    **A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Rennes, France TENGO Temps plein

    Rejoignez TENGO, un groupement de cabinets d’expertise comptable regroupant 4 entités : Cohésio, DMP Atlantique, Perspectives, et Stratégis Expertise. Pour renforcer notre équipe et dynamiser nos actions, nous recrutons un(e) Office Manager. Ce poste polyvalent est une opportunité unique pour contribuer à la croissance et à la visibilité de nos...

  • Stage Office Manager

    il y a 7 heures

    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Rennes, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - être reconnu.e pour vos compétences, - être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un...

  • Front Office Manager

    il y a 7 jours

    Rennes, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et visiteurs...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Rennes, France COHESIO Temps plein

    **Rejoignez Tengo, un groupement breton de cabinets d’expertise comptable.** Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Office Manager rattaché(e) à Cohésio Rennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante et interviendrez sur l’ensemble du périmètre Tengo. Vous rejoindrez l’équipe support de...

  • Office Manager

    il y a 8 heures

    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...