Gestionnaire Administratif

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
**Présentation de la structure**

L'IAL (Institut des assurances de Lyon) et I'IFROSS (Institut de formation et de recherche sur les organisations sanitaires et sociales et leurs réseaux) sont deux instituts de la Faculté de Droit de l'Université Jean Moulin Lyon 3. L'IAL, créé en 1973, forme des spécialistes de haut niveau, reconnus par la profession, possédant les connaissances théoriques et pratiques, d'ordre juridique et économique, nécessaires à la résolution de toutes les questions d'assurance. Les masters mention « Droit des assurances » sont dispensés en formation initiale et en formation continue. L'IAL gère également la Licence professionnelle « Chargé de Compte Souscripteur en Assurance » en partenariat avec l'IFPASS (l'Institut de Formation de la Profession de l'Assurance). L'effectif de l'IAL est composé de 8 enseignants-chercheurs titulaires et associés et d'1 gestionnaire administrative.

L'IFROSS dispense depuis 1994 des formations dans le cadre de la formation initiale comme de la formation continue au sein des masters des mentions « droit de la santé » et « management des organisations de santé » et de plusieurs diplômes d'université (DU). L'activité de recherche de l'IFROSS est conduite par le Centre de recherche en droit et management des services de santé (CRDMS) qui mène des recherches pluridisciplinaires en droit et management dans le champ de la santé et du médico-social. L'effectif est composé de 19 personnes : 12 enseignants-chercheurs titulaires et associés, 1 responsable administrative, 2 personnels de gestion administrative et 4 personnels d'appui à l'enseignement et à la recherche.

Le poste de gestionnaire administratif est à pourvoir à 50% au sein de l'IAL et 50% au sein de l'IFROSS.

**Votre mission**

**Accueil/lnformation**
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et futurs étudiants
- Accueillir, informer et orienter les intervenants, les professionnels et les partenaires

**Gestion de scolarité**
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
- Gérer les plannings et les examens
- Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue

**Soutien logistique et communication**
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux des instituts
- Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs
- Organiser les déplacements des enseignants et intervenants des instituts
- Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations des instituts
- Gérer la bibliothèque de l'IAL

**Écosystème de travail**

Au sein de l'IAL, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la direction et en lien fonctionnel avec la gestionnaire administrative.

Au sein de l'IFROSS, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la responsable administrative de l'IFROSS et sous la supervision indirecte du directeur de l'IFROSS. Vous travaillerez en lien fonctionnel avec l'ensemble de l'équipe de gestion administrative.

Vous collaborerez également de façon étroite avec les services administratifs de la Faculté de Droit et avec les services centraux de l'Université Jean Moulin Lyon 3.

**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:
Rigueur, réactivité et flexibilité

Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités

Bonne capacité rédactionnelle

Intérêt pour l'environnement académique

**Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac**
**Expérience souhaitée **:Une expérience équivalente sur les missions