Gestionnaire Administratif “programmes

il y a 1 semaine

Lyon, France WEP Temps plein

Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin, Milan, Rome, Bologne et Oderzo), en Espagne, en Pologne, en Argentine et en Australie. Rejoins notre communauté et fais la différence en aidant des jeunes à s’épanouir à travers le voyage et la découverte d’une autre culture.

**Notre mission**

Éduquer les jeunes (et les moins jeunes ) à travers des expériences de vie uniques à l’étranger. Voyager différemment, s’ouvrir au monde et aux autres, créer des souvenirs.

**Es-tu prêt.e à**:
GERER les parties administratives d’avant, pendant et après séjour de nos participant.e.s ?

AIDER ET ASSISTER les gestionnaires de dossier dans l’ **organisation du séjour de nos participant.e.s **, faire le **suivi des dossiers **, être sur.e **d’être à jour sur tous les documents nécessaires.
Si tu es donc motivé.e, féru.e de l’organisation, un.e fan d’excel, dynamique et passionné.e, tu es la personne que nous recherchons
- The adventure starts now**En tant que **Gestionnaire administratif “Programmes scolaires” **chez WEP, tu devras**:

- Gérer la partie administrative du programme
- Gestion / suivi des inscriptions.
- Suivi de rendez-vous entretien, agenda, acceptation.
- Suivi de dossier relance, correction
- Saisi des dossiers de présentation dans la base de données de nos partenaires étrangers
- Aide / assistance à la phase de préparation des départs procédures visas, réservations de vols, assurances, préparer et envoyer les placements.
- Suivi pendant le programme envoi et relance des rapports d’évaluations.
- Représenter l’esprit WEP en assurant un suivi professionnel pendant l’intégralité du séjour des participants.

**À propos de toi**:

- Tu es très organisé.e et tu as le souci du détail
- Tu es passionné.e par les voyages et convaincu.e de leur valeur éducative
- Tu as déjà vécu une expérience à l’étranger pendant minimum 3 mois (avoir effectué un programme scolaire en lycée est un plus)
- Tu es bilingue français (bonne orthographe) / anglais
- Tu es prêt.e à travailler avec des deadlines qui peuvent être parfois courtes
- Très bonne connaissance de l’outil Excel et d’outils de gestion type CRM
- Tu es flexible

**Ce que nous t’offrons**:

- Un environnement de travail dynamique et fun
- Des collègues prêts à te faire grandir professionnellement

  • Gestionnaire Administratif Et Locatif

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France Grand Lyon Immobilier Temps plein

    **Poste de Gestionnaire administratif & locatif** **Mission principale **: **Le gestionnaire administratif & locatif prend en charge la relation client Locataire/Propriétaire/Gestionnaire dans le respect de Législation de l’immobilier.** Le **gestionnaire administratif & locatif** est notamment chargé des fonctions suivantes: **FONCTION LOCATIVE** -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France ITF Temps plein

    La société ITF, entreprise familiale spécialisée dans le transport routier de marchandises recherche un/une gestionnaire administratif avec éventuellement des notions de comptabilité, maitrise d'EXCEL et WORD, aimant la rigueur et ayant le souci du contrôle. Vos missions seront: - Etablir la facturation et les relances clients. - Gestion des...

  • Gestionnaire Administratif Des Ventes Et Du

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Bee Engineering Temps plein

    **BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 900 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Annecy,...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...

  • Gestionnaire Des Programmes Scolaires en Immersion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France WEP Temps plein

    Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Administratif- Cdd

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif - CDD H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ? Une démarche d'accompagnement spécifique et...

  • Gestionnaire Administratif/ve

    il y a 2 jours

    Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre cabinet recrute pour son client, un courtier grossiste en **assurance**, **un(e) Gestionnaire administratif(ve) en CDD 4 mois.** **Vous intégrez le pôle Assurances de Personnes à Lyon et réalisez les missions suivantes**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise en page des bulletins...