Assistant de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France FAB TALENTS Temps plein

FAB Talents est spécialiste du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un organisme de protection sociale, un Assistant de direction - Chargé d'instance H/F dans le cadre d'un contrat en CDI.

Au sein d’une équipe de 3 personnes et placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire
générale, vos missions principales partagées avec les deux autres collaboratrices seront:

- Prendre en charge l’organisation des réunions statutaires pour les trois entités du groupe (gestion des plannings, de la documentation, des ordres du jour, des procès-verbaux pour les instances trimestrielles (conseils d’administration et les comités spécialisés, ainsi que les assemblées générales annuelles)
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes et en particulier avec les administrateurs
- Veiller à l’organisation des plans de formations pour les administrateurs et en assurer le suivi
- Piloter les remboursements de frais de déplacement des administrateurs,
- Anticiper, organiser et préparer les réunions et séminaires de la direction ainsi que les

évènements d’entreprise sur les aspects logistiques, matériels et administratifs
- Assurer l’assistance, la gestion administrative et le secrétariat de la Direction Générale
- Gérer les signatures par la Direction Générale des contrats de prestations avec les Tiers, dans le respect des processus des entités
- Préparer et constituer le contenu des dossiers de la Direction Générale nécessaires
à la tenue de ses obligations professionnelles (réunions, entretiens, rencontres, formation, séminaires etc.)
- Réaliser des courriers, lettres, comptes-rendus et tout autre document à la demande de la Direction Générale et/ou des directeurs, conformément à la charte graphique et aux règles de confidentialité en vigueur
- Assurer le secrétariat des comités (entre autres, comité de Direction )
- Travailler sur des activités transversales:

- Gestion de la base documentaire
- Gestion du calendrier de dépôt réglementaire

Poste à pourvoir sur Paris (14ème)

De formation type Bac+2 en assistanat de Direction, vouas avez une expérience confirmée dans le domaine
de l’assurance (expérience dans l’organisation de réunions statutaires serait un plus) ainsi qu'une bonne maîtrise du pack office.
Vous disposez des qualités suivantes : fiabilité, rigueur, organisation et coordination, respect des délais, aptitude au travail d'équipe, capacité d’adaptation, ouverture d’esprit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 3 heures

    Paris 14e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation internationale qui commercialise des prestations et des équipements médicaux. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Localisation : Paris 14 Contrat : CDI Salaire : 31 000 € brut sur 13 mois Prise de poste : Dés que possible Horaire : 10h - 18h30 (horaires modulables et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) au Chief Financial Officer, l’Assistant(e) de Direction s’occupe de l’assistanat du Directeur tout en assurant un travail de support auprès de la Direction. Pour ce faire vous aurez pour missions: - Gérer l’agenda et les déplacements - Rédiger les courriers, reportings,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VERANEX FRANCE Temps plein

    **Notre entreprise** VERANEX FRANCE est un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. Portée par de fortes valeurs communes, cette équipe pluridisciplinaire de 88...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France IMM RECHERCHE (filiale du groupe VERANEX) Temps plein

    **Notre entreprise** L’IMMR sommes un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. L’IMMR est depuis octobre 2021, la division préclinique de VERANEX, entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France TEAM EXPERT Temps plein

    Team expert recrute pour l'un de ses clients : _**un(e) Assistant(e) de direction**_ et de son équipe - _**Vous assurez la bonne organisation des activités du service**:_ - Gérer la communication interne et externe de l’entreprise (réception, filtrage et échanges téléphoniques, mails) - Rédaction de Comptes rendus, préparation des supports de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) aux Directeurs des entités AMS et BPO, vous assurez la gestion de la partie administrative et logistique des différents dossiers nécessaires au bon fonctionnement des Directions. Pour ce faire, vos missions consisteront en: - Rédiger et saisir les courriers, notes, PV et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France WIDEX Temps plein

    Descriptif du poste **Vos principales responsabilités sont les suivantes**: - Piloter et coordonner les agendas - Organiser les évènement internes (réunions, séminaires etc.) - Gérer les notes de frais de la force de vente, les déplacements (trains, avions, hotels etc.) et la flotte automobile - Elaborer et suivre les contrats avec nos clients et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste Nous recherchons au sein de notre direction parisienne située dans un centre d'affaires au Heron Building, un(e) Assistant(e) de Direction, directement rattaché(e) au secrétaire général du Groupe. **Dans le cadre de votre poste vous aurez en charge**: - L’organisation et la documentation des réunions, - L'organisation des...

  • Assistant de La Direction Du Développement

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Les HLM recrutent Temps plein

    Vous êtes l’Assistant(e) de la Direction du Développement. A ce titre, vous assistez la Directrice dans ses activités courantes et participez au suivi administratif et technique des opérations depuis la phase de prospection jusqu’à la signature de la promesse de vente. Ainsi, vous serez amené(e) à: 1) Assurer l’assistanat de la Directrice du...