Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Le poste
Nous recherchons au sein de notre direction parisienne située dans un centre d'affaires au Heron Building, un(e) Assistant(e) de Direction, directement rattaché(e) au secrétaire général du Groupe.

**Dans le cadre de votre poste vous aurez en charge**:

- L’organisation et la documentation des réunions,
- L'organisation des rendez-vous et des déplacements.

Le poste prévoit également la gestion du Centre d'Affaires, qui comprend:

- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- La réservation de salles et l'organisation des réunions,
- La gestion du planning,
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier),
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs,
- La réalisation du suivi comptable et financier de premier niveau,
- L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
- La réalisation de devis pour des locations extérieures,
- Les commandes de plateaux repas et réservation des restaurants,
- La gestion des réparations nécessaires du Centre d'Affaires.

Idéalement le poste est à pourvoir pour début septembre.
Rémunération selon expériences.

Le profil recherché
Vous maitrisez Office (Word, Excel, PP,Publisher) et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).
Vous disposez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale et un bon sens du relationnel.
Vous êtes autonome dans vos missions et vous avez des qualités organisationnelles.
Votre curiosité et votre capacité à vous former en autodidacte est un de vos atouts.
De plus, un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion est indispensable sur ce poste, ainsi que votre sens de la courtoisie.
Vous vous retrouvez dans les missions de ce poste et vous souhaitez en savoir plus ? Alors n'hésitez pas à postuler

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

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  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France CAUDRON Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction Localisation : 14e arrondissement de Paris Type de poste : Temps plein Rémunération : 1 700 € Net par mois Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Missions principales: - Gestion de l’agenda du directeur et des réunions - Préparation des...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation internationale qui commercialise des prestations et des équipements médicaux. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Localisation : Paris 14 Contrat : CDI Salaire : 31 000 € brut sur 13 mois Prise de poste : Dés que possible Horaire : 10h - 18h30 (horaires modulables et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) au Chief Financial Officer, l’Assistant(e) de Direction s’occupe de l’assistanat du Directeur tout en assurant un travail de support auprès de la Direction. Pour ce faire vous aurez pour missions: - Gérer l’agenda et les déplacements - Rédiger les courriers, reportings,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France EFFICAP Energie Temps plein

    **Descriptif du poste** Assistant(e) de vente - Fiche de poste **Start-up du domaine de l’énergie recherche un(e) assistant(e) de vente** EFFICAP-Energie est une start-up spécialisée dans les économies d’énergie dans le domaine du chauffage collectif. Notre technologie permet des économies d’énergie significatives, sans travaux chez nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France IMM RECHERCHE (filiale du groupe VERANEX) Temps plein

    **Notre entreprise** L’IMMR sommes un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. L’IMMR est depuis octobre 2021, la division préclinique de VERANEX, entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France TEAM EXPERT Temps plein

    Team expert recrute pour l'un de ses clients : _**un(e) Assistant(e) de direction**_ et de son équipe - _**Vous assurez la bonne organisation des activités du service**:_ - Gérer la communication interne et externe de l’entreprise (réception, filtrage et échanges téléphoniques, mails) - Rédaction de Comptes rendus, préparation des supports de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France G2S Temps plein

    Nous sommes un bureau d’étude de topographie et lasergrammétrie implanté à Paris. Nous sommes spécialisés dans l’étude et la réalisation de projet immobiliers. Nous vous accompagnons pour devenir un(e) assistant(e) de Direction en suivant une formation théorique et professionnelle. **Vos missions seront principalement**: Financières: -...