Assistant de Direction
il y a 2 jours
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.
Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive):
- Affaires extérieures
- Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures
- Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la responsable du cabinet du Président
- Suivi et gestion du fichier des Obédiences amies étrangères, des associations maçonniques ainsi que des documents s’y rapportant (traités, conventions
- Gestion des réservations de Temple pour les Instances, Juridictions
- Réalisation et mise à disposition des conventions d’occupation avec transmission mensuelle auprès des agents d’accueil
- Transmission et liaison avec le Président adjoint à la culture
- Réunion du Bureau et Conseil d'administration
- Assistance au Bureau du Conseil d'administration
- Transcription et mise en page des comptes rendus des Conseils d'administrations en relation avec le Secrétaire adjoint et le Président
- Suivi et mise en ligne des comptes-rendus du Conseil d'administration en lien avec le secrétaire adjoint et le service communication
- Assistance sur les manifestations organisées par le Conseil d'Administration
- Mise en place de Back up en l’absence de la Responsable de Cabinet du Président, des autres Assistantes de Direction en fonction des impératifs du service.
Profil souhaité : Niveau Bac +3
Type de contrat : CDI 35h - Coef 350 Groupe F
Expérience de 5 à 10 ans, 39 à 43 KE annuels bruts (rémunération sur 13,5 mois) selon expérience + lettre de motivation
Tickets restaurant
Remboursement transport à 100%
Anglais indispensable
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 39 000,00€ à 43 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Adsearch Temps plein**Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)-CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)** **- 35/40ke - Secteur : Gestion de Patrimoine - Rigueur - Polyvalence - Sens du Service** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris 9e, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 9e, France Urbanis Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 9e, France EXOS Recrutement Temps pleinNous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F** Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes. **Vos missions**: L’assistant-e de Direction met en avant ses...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France La Centrale de Financement Temps pleinLa Centrale de Financement est une marque du groupe April. Créé en 2013 par Sylvain LEFEVRE, nous sommes Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de Paiement (prêts immobiliers, prêts professionnels, Regroupement de crédits, prêts à la consommation) et Intermédiaire en Assurance. Notre société assoit son développement sur la qualité...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 9e, France UNIK AND CO Temps pleinDescriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Apprenti Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 9e, France Maison Albar Hotels Temps pleinLe Maison Albar Hotels - Le Vendome recherche son futur Apprenti Assistant de Direction (H/F) en alternance. Accompagnant de la Direction, vous participerez à de missions d’opérations, management et administratives notamment : - Participation opérationnelle en support des chefs de service - Aide au suivi de la qualité des prestations fournies à nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...