Assistant de Direction

il y a 10 heures

Paris e, France EXOS Recrutement Temps plein

Nous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F**

Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes.

**Vos missions**:
L’assistant-e de Direction met en avant ses compétences pour appuyer la direction de l’agence sur toutes les formalités administratives. Il travaille pour la direction, pour les 60 collaborateurs de l’agence et il assure l’interface avec les services supports du Siège social.
- Appui à la Direction:

- **veille sur sites internet et réponse aux appels d’offre pour gagner des Marchés publics**:

- préparation et suivi de la facturation Client des missions en lien avec le service Comptabilité
- mise en oeuvre des actions décidées par le secrétariat général pour faciliter le travail des collaborateurs
- préparation et participation aux réunions de direction
- Appui à l’équipe de 60 collaborateurs:

- **coordination du travail de 3 assistantes de l’agence**:

- préparation logistique et accueil des nouveaux collaborateurs, traitement de leurs demandes RH en lien avec le service RH du Siège
- participation à la déclinaison de nouveaux logiciels métier
- prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux
- Missions transverses:

- **création et organisation des événements de la vie de l’agence pour concourir à une bonne ambiance entre collaborateurs**:

- gestion des ressources informatiques de l’agence en lien avec les fournisseurs et le service support du Siège
- participation à la communication interne de l’agence

**REQUIS**:
Issu.e d’une formation Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat

Vous avez 3 ans d’expérience dans la fonction d’assistante de direction ou la capacité d’évoluer à ce poste d’assistante de direction après 5 années d’assistance polyvalente minimum.

Vous pouvez faire valoir:

- Outils bureautiques : la maîtrise d’excel est un pré-requis car le travail sur ce logiciel est quotidien
- Agilité et capacité à prendre en main des process nouveaux
- Polyvalence
- Capacité à prioriser
- Force de proposition et rigueur
- Capacité à coordonner le travail
- La connaissance des Marchés publics est un plus (accompagnement dans la réponse aux AO publics)

**AVANTAGES**:
Poste à pourvoir immédiatement dans Paris 9eme.

Mission d’intérim de minimum 4 mois pouvant aboutir sur une embauche.

Base 35h Hebdo

Rémunération selon expérience : 30 à 35k€

Statut Cadre

Avantages : 50% pass navigo, primes (Intéressement + participation + prime de vacances) Titres restaurant d’une valeur faciale de 8€

Parcours d’intégration et catalogue des formations internes accessible dès votre arrivée.

Ce poste retient votre attention?
- Vous pouvez nous adresser votre CV à**Postuler**

**Besoin d'aide ?**

N'hésitez pas à contacter Céline pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.83

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    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

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    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Rainer Education Temps plein

    La **Rainer School** est une institution d’enseignement supérieur dédiée à la formation des futurs assistants de direction. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché. Nous recherchons pour l’un de nos Dirigeants...

  • Assistant de Direction

    il y a 11 heures

    Paris 9e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction Stagiaire

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Weekome Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTION Nous sommes une PME implantée dans le secteur de la location saisonnière en France. Nous recherchons une assistante de direction afin de faire face aux défis de notre croissance. Dans ce rôle, vos missions seront: - Aide à l'organisation de la gestion des projets internes - Aide à la gestion de la communication - Préparation...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...