Agent de Gestion Des Archives

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

**Gérer les outils informatiques métier (dont logiciel Arkhéia) et bases de données produites par le service, accompagner l’équipe dans leur utilisation**
- coordonner sur place l’évolution et le bon fonctionnement du réseau informatique, des postes de travail, du matériel et des outils informatiques, en lien avec l’équipe informatique de la DSIAN ; être le référent informatique pour la DSIAN
- assurer l’administration du logiciel métier et le suivi des relations avec l’éditeur du logiciel : demandes d’intervention, évolution des versions
- vérifier la conformité technique des bases de données produites par le service
- accompagner l’équipe dans l’utilisation des logiciels, en lien avec l’équipe de la DSIAN

**Gérer le site internet, animer les réseaux sociaux du service**
- gérer le site internet du service en tant qu’administrateur (rôle de webmestre)
- rédiger, faire valider et mettre en ligne sur le site internet les actualités du service
- mettre en ligne les instruments de recherche (inventaires) préalablement validés, en assurer la diffusion sur le portail national FranceArchives
- assurer le suivi des relations avec l’hébergeur, suivre les évolutions de l’hébergement externalisé
- assurer le suivi des évolutions (forme, contenu) du site internet, en lien avec la direction de la Communication

**Gérer la pérennité des collections numériques, accompagner les opérations de numérisation internes et externes**
- gérer la pérennité des collections numériques : stratégie de choix des supports, des formats, des duplications et des migrations, dépôt d’une copie de sécurité à l’extérieur
- accompagner les opérations de numérisation des collections internes et externes : choix des spécifications techniques, relations avec les prestataires, vérification de la conformité et de la qualité des images

**Assurer le remplacement en fonction des absences ou périodes de pointe : secrétariat, accueil téléphonique**
- en fonction des absences ou périodes de pointe, assurer un remplacement ponctuel**:secrétariat, accueil téléphonique du service, publication assistée par ordinateur, recherches par correspondance
- participer à des événementiels culturels organisés par les services du Département
- culture informatique
- bonne culture générale
- intérêt pour l’histoire et les archives
- savoir organiser son travail
- savoir maitriser l’utilisation du logiciel métier
- savoir utiliser les outils de publication assistée par ordinateur
- avoir une bonne capacité au travail en équipe
- être disponible et réactif
- avoir le sens du service public
- avoir des qualités relationnelles
- Travail majoritairement sur poste informatique (risque de fatigue oculaire, posture contrainte).
- Manutention obligatoire.
- Travail au contact de documents pouvant présenter un risque biologique (moisissures, poussière) et chimique (amiante)