Secrétaire Gestionnaire de Dossiers Pour La Section H

**Référence**: DRH/SECH/SGD/CDI
**Contrat**: CDI
**Localisation**: Paris (8)
**Date de publication**: 13/05/2025
L’organisation
L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH ) travaillent pour tous les Conseils.
La Section H groupe les pharmaciens hospitaliers des secteurs public et privé. Elle compte 7.500 pharmaciens exerçant notamment au sein des établissements de santé et médico-sociaux du secteur privé comme public et au sein des services d’incendie et de secours.
Dans le cadre d’une création de poste pour renforcer l’équipe, nous recherchons
un.e secrétaire-gestionnaire de dossiers (F/H).
Le poste
Au sein d’une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous prenez en charge prioritairement:
La gestion administrative des dossiers de demande d’avis sur les pharmacies à usage intérieur (PUI) adressés par les Agences Régionales de Santé (ARS) : traitement et suivi des dossiers avec les institutions et les élus du Conseil ;
La gestion administrative des dossiers des conventions conclues par les pharmaciens avec les industriels dans le cadre du dispositif « anti-cadeaux ».
**Vous participez également en fonction de l’activité**:
A la gestion administrative des dossiers d’inscription au tableau de l’Ordre des pharmaciens de la section : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ;
Au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales ;
**Au secrétariat classique de la section**: accueil téléphonique des pharmaciens et réponses aux mails, traitement du courrier, classement, archivage notamment dans la GED, rédaction et mis en forme de courriers, etc.
Votre profil
Diplômé.e d’un bac +3 en gestion administrative ou en droit, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions administratives et vous avez une appétence pour les questions juridiques. La connaissance du secteur de la santé et/ou du milieu hospitalier serait un plus.
Doté.e d’une grande capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes organisé.e, méthodique pour traiter des dossiers complexes dans le respect de délais réglementaires et vous avez une réelle compétence rédactionnelle (aisance, syntaxe, orthographe).
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google WorkSpace, GED et logiciels internes).
On vous apprécie tant pour vos qualités relationnelles que votre sens du service et votre esprit d’équipe.
Informations supplémentaires
**Contrat**: CDI à temps plein
**Disponibilité**: dès juillet 2025
**Localisation**: Paris 8e
**Rémunération**: en fonction de l’expérience
**Avantages**: mutuelle & prévoyance, tickets restaurant, épargne salariale, charte du télétravail