Assistant en Gestion Administrative

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L'assistant en gestion administrative exercera au laboratoire ISN, UMR 1106, rattaché à la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales (FSMPM), composé de 5 équipes de recherche et multi-tutelles, d'environ 150 personnes. **La personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion financière et l’ensemble des recrutements** de 2 équipes de recherche ( environs 50 personnes) sur l’ensemble des projets de recherche AMU, Inserm et Protisvalor. - Saisir les bons de commandes et missions ( AMU, AMIDEX, PROTISVALOR, INSERM) - Réaliser le process de recrutement CDD, Vacataire, stagiaire (AMU, AMIDEX, PROTISVALOR, INSERM) - Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et RH, sur l'évolution de la règlementation et ses conséquences - Conseiller les chercheurs et les accompagner dans chacune des étapes. - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et RH **Positionnement hiérarchique** Sous la responsabilité de la responsable administrative du laboratoire. **Profil**: Vous maîtrisez la réglementation applicable à la gestion des fonds publics et aux recrutements au sein des EPST et EPSCP. Vous savez exécuter et suivre les dépenses jusqu’au paiement, en utilisant des outils tels que SIFAC, SIFAC+ et My PROSTIS. Vous aimez travailler en équipe, savez analyser, synthétiser et rendre compte avec clarté. Votre sens de l’organisation et vos capacités de communication sont reconnus. Autonome, rigoureux et polyvalent, vous faites preuve d’un excellent relationnel au quotidien. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant en gestion administrative F/H***: **Structure**: - Composantes - FSMPM **Localisation**: - Marseille **Campus**: - TIMONE **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - A **Corps du poste**: - ASI **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Pilotage administratif **Niveau d'Etudes**: - BAC +2 **Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience **Télétravail**: - OUI **Date de publication de l'offre**: - Jeudi 22 mai 2025 **Prise de poste**: - Mardi 1 juillet 2025 **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: De 24000.0 à 27000.0 € (Euros) par an