Assistant(E) Administratif(Ve)

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Si vous recherchez à:

- Avoir de l'autonomie tout en ayant le soutien direct du dirigeant
- Travailler au sein d'une équipe soudée et travaillant ensemble, dans la bonne humeur, sur le même projet d’entreprise
- Avoir des fonctions variées, intéressantes, avec un dirigeant qui vous aide à développer vos compétences, et vous amène progressivement et si vous le souhaitez à un rôle avec plus de responsabilités

La société établie depuis 20 ans dans la région, forte de plus de 400 maisons réalisées, réussit à conserver un beau volume d'activité malgré le contexte économique actuel, grâce à un modèle de fonctionnement unique en France, la livraison Hors d’eau Hors d’air qui permet un excellent rapport qualité/prix.

Avec l’appui du dirigeant et du reste de l’équipe, vous aurez en charge:
**1. ADMINISTRATION DES VENTES**
- Réponse aux appels des clients, prise d’information, organisation de rendez-vous pour l’équipe commerciale
- Gestion administrative des dossiers clients
- Gestion de nos annonces de maisons
- Dépôt des demandes de prêts auprès de différentes banques et suivi
- Relations notaires, notamment contacts avec les notaires pour suivi des compromis et actes authentiques
- Obtention des assurances pour l’ouverture des chantiers

**2. ADMINISTRATION, aidé d’un apprenti et relayé si besoin par d’autres membres de l’équipe**:

- Accueil des visiteurs, des clients
- Accueil téléphonique : prise de messages, gestion des messages, distribution des messages, rappels des clients en cas de messages urgents
- Gestion du courrier
- Exécution de travaux de secrétariat pour les clients et le Dirigeant de l’entreprise
- Gestion de l’organisation du directeur (rendez-vous, déplacements, agenda )

Ces tâches ne nécessitent pas de compétences préalables hormis rigueur, précision, bonne organisation et efficacité, qualité de rédaction (orthographe ) et élocution (téléphone ) ; ces tâches pourront en effet être apprises progressivement ; elles sont réalisées avec le soutien et l’aide du dirigeant, de l’équipe en place.

Cette définition de la fonction n’est pas exhaustive et sera ajustée en fonction de la constitution de l’équipe, des souhaits et des compétences du salarié.

Ce poste fait l’objet de contacts multiples : clients, fournisseurs, artisans, équipe interne.

**Profil recherché**:

- Toutes formations et expériences pertinentes : le savoir-être (le relationnel, le goût du travail bien fait, le sens éthique, l'esprit d'équipe, la rigueur) est plus important pour nous que les diplômes.
- Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ) est nécessaire.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un bon sens de l'organisation et de rigueur

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des conditions saines, une rémunération attractive ainsi que de réelles opportunités de développement professionnel au sein de notre entreprise.

Voici les principaux avantages:

- Salaire fixe + variable, revu régulièrement et supérieur à la moyenne du marché local (salaire brut 2000€ à 2500€ selon expérience et primes)
- Chèques déjeuner (participation employeur au maximum)
- PC portable, logiciels aidant la mobilité
- Complémentaire santé et prévoyance de bon niveau
- Environnement de travail agréable et convivial
- Participation directe au pilotage de la société (contact direct avec le dirigeant, participation à des points mensuels, points semestriels, suivis de déjeuners et/ou d'activités externes ensemble, sur le temps de travail)

Si vous souhaitez en savoir plus et rencontrer notre dirigeant, repreneur de l'entreprise il y a maintenant 3 ans et ayant insufflé un virage vers la satisfaction client, la qualité, grâce à l’autonomie et la participation des équipes, grâce à l'utilisation d'outils modernes : n'hésitez pas, envoyez-nous votre CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel