Assistant Équipe Projets

il y a 4 jours

Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

Up Skills, agence Commerce/Marketing, recherche pour un de ses clients, un des groupes leaders du secteur de l'immobilier, situé dans le 2ème arrondissement de Paris : un Assistant équipe projets H/F.
Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières de l'agence.
Ainsi, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants:

- Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants ;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes ;
- Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier ;
- Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF) ;
- Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d'honoraires) ;
- Tenir et suivre des tableaux de bords divers ;
- Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures ;
- Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d'effectuer les constats par huissier ;
- Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants ;
- Saisir les ordres de services sur PrimPromo ;
- Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires ;
- Soutenir au niveau administratif le RRC dans l'établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons ;
- Monter les dossiers de transfert au Service compétent ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité.
- Vous avez un bon sens de l'organisation et savez gérer les choses en autonomie.
- Vous connaissez le domaine de l'immobilier

**Expérience**
- Niveau minimum Bac +2.
- Expérience dans le domaine administratif.
- Rigueur, organisation, sens du travail en équipe et autonomie.
- Bonne connaissance d'Excel et du Pack Office.

  • Assistant de Projet

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Reid Brewin Architectes Temps plein

    **Présentation de l'Agence** L’agence RBA a été fondée à Paris en 2006 et connait une croissance continue. Nos domaines d’expertise architecturale sont variés : data centres, projets commerciaux, bureaux et boutiques de luxe, pour une clientèle internationale. Nous sommes une équipe jeune et dynamique où l’ouverture d’esprit et la grande...

  • Assistant de Projet

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France Reid Brewin Architectes Temps plein

    **Présentation de l'Agence** L’agence RBA a été fondée à Paris en 2006 et connait une croissance continue. Nos domaines d’expertise architecturale sont variés : data centres, projets commerciaux, bureaux et boutiques de luxe, pour une clientèle internationale. Nous sommes une équipe jeune et dynamique où l’ouverture d’esprit et la grande...

  • Assistante Technique

    il y a 4 jours

    Paris, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    PROJETS recherche pour son client un/e assistant/e technique. En tant qu'Assistant(e) technique dans le secteur du BTP, vous serez un pilier essentiel de l'équipe technique de notre client, leader dans le domaine du bâtiment. **Vos principales missions seront**: - Soutenir l'équipe dans la réalisation de plans et de dessins techniques - Assurer le...

  • Alternant Assistant à L'équipe Projet en Charge

    il y a 7 jours

    Paris, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** « Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 3895 collaborateurs, présents sur l’ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l’avenir des gares et à les intégrer au cœur des projets urbains. La force...

  • Assistant(E) de Projets Internationaux

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de...

  • Stage / PFE - ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET - CLICHY H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fayat Énergie Services Grands Projets Temps plein

    Le poste de Stage / PFE - ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET - CLICHY H/FVous souhaitez contribuer à la modernisation d'une des plus importantes stations d'épuration de France ? Rejoignez Fayat Énergie Services Grands Projets pour mettre l'enseignement que vous avez suivi pendant les 5 dernières années à l'épreuve de la réalité de chantiersd'envergure....

  • Architecte - Chargé de Projet (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Reid Brewin Architectes Temps plein

    **Présentation de l'Agence** L’agence RBA a été fondée à Paris en 2006 et connait une croissance continue. Nos domaines d’expertise architecturale sont variés : data centres, projets commerciaux, bureaux et boutiques de luxe, pour une clientèle internationale. Nous sommes une équipe jeune et dynamique où l’ouverture d’esprit et la grande...

  • Chargé de Projet

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France Reid Brewin Architectes Temps plein

    **Présentation de l'Agence** L’agence RBA a été fondée à Paris en 2006 et connait une croissance continue. Nos domaines d’expertise architecturale sont variés : data centres, projets commerciaux, bureaux et boutiques de luxe, pour une clientèle internationale. Nous sommes une équipe jeune et dynamique où l’ouverture d’esprit et la grande...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 6 jours

    Paris, France VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A. Temps plein

    Assistant de direction F/H role at VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A. Description du poste La Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction. L’assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la...

  • Assistant(E) de Projet Web

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France Agence 33 Degrés Temps plein

    L'Agence 33 Degrés recherche un(e) Assistant(e) de Projet Web pour un stage de 2 mois. Tu es motivé(e), prêt(e) à apprendre et à contribuer activement à notre équipe ? Alors, cette offre est pour toi. Ta mission principale sera de récolter des informations chez un de nos clients et de rédiger les textes pour son site internet. Tu seras encadré(e)...