Assistant(E) de Projets Internationaux

**CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté.

Présent dans plus de 80 pays sur l’ensemble des continents avec aujourd’hui une présence forte en Afrique, CIVIPOL construit avec des Etats partenaires des réponses à des défis sécuritaires partagés. CIVIPOL agit dans le cadre de projets mis en œuvre sur financements multilatéraux et notamment européens.

Dans le cadre du Programme EL PAcCTO 2.0, financé par l’Union Européenne, CIVIPOL est en charge de la mise en œuvre de la composante « Criminal Markets ». Le Programme EL PACTO a pour objectif de renforcer la lutte contre le Crime Transnational Organisé dans 18 pays d’Amérique Latine et 15 pays des Caraïbes.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de projet chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.

Les missions sont les suivantes:
**Coordination logistique des activités**:

- Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, visites d’études, réunions,
- Gestion des voyages : achats de billets, suivi de l’assurance voyage, déplacements des délégations et des frais de mission, gestion des séminaires de grande ampleur (jusqu’à 50 personnes), appui dans la communication et l’information aux voyageurs,
- Appui et gestion et négociation des fournisseurs : location de salles, réservation d’hôtels, interprétariat-traduction, restauration, entre autres,
- Assistance à distance et sur le terrain dans la coordination des évènements,
- Préparation des documents des réunions et des outils de communication.

**Gestion financière**:

- Effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement,
- Préparer les documents à la signature, les mettre en paiement auprès du service comptabilité,
- Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d’achat à la validation dans l’ERP,
- En étroite collaboration avec le responsable financier, appuyer l’organisation des audits du projet.

**Soutien et accompagnement de l’expertise**:

- Appui à la contractualisation des experts à mobiliser
- Suivi de la réception des livrables et appui dans l’élaboration des pièces administratives contractuelles

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- La maîtrise de l’espagnol et du français est impérative, l’anglais est un plus,
- Des compétences de base en comptabilité et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.

**Compétences transverses**:

- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
- Capacités rédactionnelle (français et parfois en anglais) et de synthèse ;
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacités d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe.

**Profil souhaité**:
Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent - en comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle dans ce domaine de plusieurs années.

Notre politique est d'offrir des opportunités d'emploi égales à tous les individus en fonction des qualifications liées à l'emploi et de la capacité à effectuer un travail. CIVIPOL est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, et agit ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel