Assistant de direction F/H

il y a 5 jours

Paris, France VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A. Temps plein

Assistant de direction F/H role at VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A. Description du poste La Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction. L’assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes. Responsabilités Support administratif. Gestion des agendas et suivi des présences / congés / télétravail. Réception et traitement des appels, courriels et courriers. Logistique et coordination, parc informatique. Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés. Préparation d’événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département. Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks. Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique. Support RH : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des démarches administratives de l’entreprise, participation aux formalités de départ. Appui aux projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives, suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires. Support financier et gestion : traitement des factures, notes de frais et bons de commande, suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo). Appui aux Responsables d’Études dans la gestion des prestations, préparation des pièces nécessaires à la facturation. Interface de communication : point de contact pour les échanges internes et externes, transmission des informations et suivi des actions. Compétences Requises Organisation et rigueur. Excellente communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office). Capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Discrétion et sens du service. Esprit d’équipe et autonomie. Profil de formation et expérience recherchés Formation en assistanat, gestion ou administration. Expérience souhaitée dans un environnement technique. Pourquoi nous rejoindre ? Un contact direct avec les chantiers. Une dynamique R&D dans les travaux souterrains. Une ouverture sur l'international. Un suivi RH personnalisé pour accompagner votre carrière. Critères candidat Niveau d'études min. requis : Bac +2. Niveau d'expérience min. requis : Supérieur à 5 ans. Langues : Anglais (B2 avancé). Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) – 1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France Type de contrat : Contrat à durée indéterminée.Présentiel / télétravail : Hybride (télétravail possible).Statut : Ingénieur & Cadre. #J-18808-Ljbffr

  • ASSISTANTE DE DIRECTION

    Il y a 11 minutes

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    H&R Expert Recrutement recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) de directionÉcole d’Hôtellerie – Paris 16eVous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et vous aimez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez une école de renom spécialisée dans la formation aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France La Société Européenne de Production Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant de direction H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) à la Direction vous interviendrez en qualité « D’assistant de direction/Office manager H/F » Vous aurez pour missions: - D’organiser les agendas et déplacements - De gérer les...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant de direction H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) à la Direction vous interviendrez en qualité « D’assistant de direction/Office manager H/F » Vous aurez pour missions: - D’organiser les agendas et déplacements - De gérer les notes...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...