Assistant de direction F/H

il y a 20 heures

Paris, France VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A. Temps plein

Assistant de direction F/H role at VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A. Description du poste La Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction. L’assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes. Responsabilités Support administratif. Gestion des agendas et suivi des présences / congés / télétravail. Réception et traitement des appels, courriels et courriers. Logistique et coordination, parc informatique. Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés. Préparation d’événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département. Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks. Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique. Support RH : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des démarches administratives de l’entreprise, participation aux formalités de départ. Appui aux projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives, suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires. Support financier et gestion : traitement des factures, notes de frais et bons de commande, suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo). Appui aux Responsables d’Études dans la gestion des prestations, préparation des pièces nécessaires à la facturation. Interface de communication : point de contact pour les échanges internes et externes, transmission des informations et suivi des actions. Compétences Requises Organisation et rigueur. Excellente communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office). Capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Discrétion et sens du service. Esprit d’équipe et autonomie. Profil de formation et expérience recherchés Formation en assistanat, gestion ou administration. Expérience souhaitée dans un environnement technique. Pourquoi nous rejoindre ? Un contact direct avec les chantiers. Une dynamique R&D dans les travaux souterrains. Une ouverture sur l'international. Un suivi RH personnalisé pour accompagner votre carrière. Critères candidat Niveau d'études min. requis : Bac +2. Niveau d'expérience min. requis : Supérieur à 5 ans. Langues : Anglais (B2 avancé). Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) – 1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France Type de contrat : Contrat à durée indéterminée.Présentiel / télétravail : Hybride (télétravail possible).Statut : Ingénieur & Cadre. #J-18808-Ljbffr

  • ASSISTANTE DE DIRECTION

    il y a 1 semaine

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    H&R Expert Recrutement recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) de directionÉcole d’Hôtellerie – Paris 16eVous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et vous aimez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez une école de renom spécialisée dans la formation aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France BH&F Groupe Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BH&F GROUPE est une entreprise de 50 salariés composée d'artisans maçons, tailleurs de pierre, charpentiers, couvreurs et menuisiers. Tous nos collaborateurs combinent leurs compétences et leurs savoir-faire pour créer des espaces, imaginer des styles de vie, rénover et réhabiliter des bâtiments existants et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref**: **Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Pro-activité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 18 heures

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'assurer le suivi administratif de la présidence, le suivi des frais, voyages et hébergements du Président, et d'assister notamment dans la préparation des instances et des réunions de direction **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le...