Assistant de Direction

il y a 17 heures

AixenProvence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Grade(s) : Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d'évoluer en catégorie B

Missions principales:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant
- Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses
- Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale
- Gérer et diffuser l'information émanant de la Direction Générale ou des services demandeurs (décisions, notes d'information et notes de service)
- Assurer le classement et l'archivage des documents traités
- Assurer la collecte, la mise en forme et l'envoi des permanences hebdomadaires
- Préparation de dossiers pour les Directeurs

Gestion des instances:

- Participation à l'organisation des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),
- Constitution des dossiers des instances pour la Direction,
- Réalisation des comptes rendus et procès-verbaux des instances gérées par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire).
- Assistanat à la gestion de projets

Communication:

- Actualisation régulière des contacts institutionnels
- Réalisation de supports de présentation

Compétences attendues:

- Bonne maitrise de l'outil informatique:

- Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Intranet
- Internet
- Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l'information déployé à la Direction Générale
- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique

Qualités requises:

- Discrétion absolue
- Qualités relationnelles
- Autonomie et dynamisme
- Organisation et méthode
- Disponibilité
- Gestion de l'urgence
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bonne présentation

Conditions d'emploi
- Pratique du secrétariat
- Rapidité d'exécution (frappe)
- Prise de notes rapide

**PERSONNE À CONTACTER**

Mireille de LUCA, Responsable secteur recrutement

**ETABLISSEMENT**

CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE
Avenue des Tamaris
13616 Aix-en-Provence

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Assistant de Direction F/H sera de gérer les demandes de la structure et d'assurer la logistique sur site **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, belle entreprise, basée à **Aix-en-Provence** recherche un assistant de direction pour un poste en** intérim de plusieurs mois** **Vous souhaitez...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Aix-en-Provence, France Winsearch Temps plein

    Le cabinet de recrutement WINSEACH vous propose de saisir l'opportunité d'intégrer un groupe familial où il fait bon vivre ! Notre client, groupe familial et acteur global des ressources humaines, recrute un Assistant de Direction H/F. Ce poste se situe à Aix-en-Provence (13) avec des déplacements les lundis et vendredis toutes les semaines à Manosque...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes: - Gestion de standard téléphonique, - Prise de rendez-vous, - Gestion des rendez-vous, - Gestion des agendas, - Établissement des comptes rendus de réunions, - Assistanat des différents Directeurs de l'agence, - Gestion des déplacements, - Aide au montage de dossiers d'appels...

  • Assistante /assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France INGENUUS Temps plein

    INGENUUS est une **entreprise familiale** basée à Aix-en-Provence, spécialisée dans le **génie climatique** et les **énergies renouvelables** : climatisation, pompes à chaleur, panneaux solaires. Depuis 2015, nous réalisons des projets « clé en main » dans les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse et le Var. Notre approche est humaine, de proximité,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps plein

    Et si vous intégriez une entreprise qui par son ingéniosité et son ambition connait un remarquable succès ? Un groupe qui pense que la clef de ce succès réside notamment dans les relations humaines, et cultive des valeurs de solidarité, de respect et d’engagement. Pensez-vous être la bonne personne pour accompagner un membre de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Alternance Assistant

    il y a 18 heures

    Aix-en-Provence, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, institut de soin, recherche un(e) assistant de direction pour un démarrage en septembre. Poste basé à Aix-En-Provence. **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Votre future carrière : À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités d'embauche en...