Assistant de Gestion Polyvalent

il y a 2 semaines

Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle **_Vous serez mis(e) à disposition en tant qu' Assistant(e) de gestion polyvalent(e) - Temps Partiel 25h/semaine au sein d'une PME lyonnaise spécialisée en biotechnologie._**

Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales sont:

- Assurer l’intégralité des processus d’entrée et sortie des collaborateurs (2 à 3 / an) : création des contrats, suivi dossier administratif...
- Collecter et Gérer les éléments variables de paie (congés, HS, astreintes )
- Collecter et vérifier l'ensemble des feuilles de temps et l’intégration des données dans les outils de gestion / pilotage financiers
- Gérer les autorisations d’absence, les visites médicales (avec suivi des expositions) et les liens avec les organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle,)
- Suivre, Améliorer et Mettre à jour les outils : Tableaux de bord, DUER, Organigramme, Affichages réglementaires,
- Gérer l’interface avec les prestataires et partenaires (cabinet juridique, gestion sociale externalisée, cabinet de recrutement, pôle emploi,...)
- Gérer et développer le plan de formation en lien avec les organisations professionnelles (OPCO,)
- Gérer la commande, la planification et le suivi de l’ensemble des formations et le budget associé
- Vérifier, comptabiliser et archiver en temps réel l’ensemble des factures Fournisseurs
- Assurer la levée, le tri et le traitement du courrier postal quotidiennement
- Gérer l’interface avec les fournisseurs liés à la gestion des locaux et bureaux (bailleur, système d’information, nettoyage, électricien, téléphonie, collecte de déchets,) et rechercher des économies de contrats
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement en anglais de certaines demandes : en physique, par téléphone ou par mail (quelques demandes ponctuelles)
- Organiser et animer l’évènementiel de l’entreprise : repas équipe, séminaires,
- Travailler sur tout projet décidé par la Direction Générale dans les conditions qui seront précisées par note de service.

De formation niveau BAC +2 avec une formation type comptabilité, assistanat de gestion. Vous cumulez une première expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent similaire en PME.

Très bonne aisance avec les outils Pack Office vous disposez impérativement d'**une bonne maitrise d'Excel **( recherche v, formules etc...).
**Vous maitrisez également l'Anglais écrit et Oral** (pratique ponctuel sur ce poste mais une autonomie est requise).

Vous êtes également doté(e) des compétences suivantes:

- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Sens du travail en équipe, très bon relationnel
- Discrétion
- Respect de la confidentialité
- Polyvalence

**POSTE en CDI, 25 heures / semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 13h00**
Mise à disposition idéalement pour 6 mois minimum **à compter idéalement du 19 septembre**.

**Rémunération : 13€-15€ brut / heure.

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 7 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En soutient aux équipes du siège, en tant qu'Assistant de Gestion Polyvalent, vous aurez pour principales missions: **Missions d'assistanat d'équipe**: - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Organiser les réunions collectives et rendez-vous, rédaction et diffusion des compte-rendus, - Intervenir en appui sur la communication interne et les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 12 heures

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En support à la Direction et l'équipe du siège, en tant qu'Assistant Polyvalent, vous aurez pour principales missions: - Suivi des devis, bons de commandes et factures, - Gestion des commandes de fournitures et du matériel, - Traitement et vérification des notes de frais, - Diverses tâches de secrétariat. Issu d'une formation de type Bac +2 minimum,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France TRAVEL LOGISTIQUE Temps plein

    **PRINCIPAUX OBJECTIFS**: - Assure une fonction de soutien de la direction. - Gère le suivi et la facturation client. - gère la partie administrative et comptable. - Assure la veille réglementaire HSE et la met en œuvre. - Assure une fonction de gestion commerciale et logistique **MISSIONS DE L'ASSISTANT(E) DE GESTION**: - D'assistance à la...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 5 jours

    Lyon, France Vidal Associates Temps plein

    **VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).** Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 jours

    Lyon, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F). Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...