Assistant de Direction

il y a 2 jours


Courbevoie, France CVA Temps plein

CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F.

**Vos missions**:

- Assistanat : _
- Accueil visiteurs
- Gestion et coordination des agendas
- Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes
- Organisation des événement commun type séminaires, team building
- Organisation réunions (commande pause, plateaux, salle...)
- Impressions des dossiers des comités REN
- Gestion et suivi de tous les visas (directeur + équipe avec impératifs des pays classés à risque)
- Gestion des dérogations en coordination avec l’équipe sécurité des pays concernés
- Rédaction et mise en signature des dérogations, lettres invitation, lettres mission
- Gestion des notes de frais
- RH : _
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires
- Création/ suppression des badges d’identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès aux tours TotalEnergie et RIE
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l’IT (demande de création de compte informatique, demande de matériels et logiciels,)
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Restitution postes (auprès du kiosque de Coupole) et suppression des accès lors des départs
- Office management / divers : _
- Commande diverses fournitures, Signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Courriers (roulement entre les assistantes)
- Administrateur de l’outil voyage et note de frais : _
- Création des profils utilisateurs (fiche identité, centre coût, ligne hiérarchique)
- Descente des nouveaux centres de coût sur Treck
- Signalement de tous les incidents Treck auprès du département voyage et en assurer le suivi et l’issue
- Organisation déplacements complexes

**Profil requis**:
Vous avez mené à bien une expérience similaire.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

Un excellent niveau sur Word est nécessaire

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Dans le cadre d'une...


  • Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France OXILA Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire...


  • Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, * Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, * Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, * Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes. * Mission...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, * Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, * Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, * Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F Vous assisterez le directeur des relations sociales: - organisation des réunions de négociation - réservation des salles, envoi des convocations, préparation matérielle de la salle), - suivi des dossiers administratifs, - mise à jour de...