Gestionnaire Administratif(Ve)

YY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports Outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Notre mission est de proposer des solutions SMART pour mieux vivre son sport, nous avons deux axes de développement : l’Escalade & la Récupération. Pour soutenir la forte croissance de l’entreprise (équipe d’une vingtaine de personnes), nous sommes impatients de travailler avec des professionnels motivés et passionnés pour renforcer notre équipe. Une diversité de missions s’offre à toi En tant que gestionnaire administratif, tu seras responsable de la gestion efficace des tâches administratives et de pré-comptabilité au sein de notre entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe administrative et financière pour garantir le respect des procédures internes et la précision des données comptables. **RESPONSABILITÉS** **Gestion administrative de l’entreprise** - Gérer les échanges avec les différents organismes administratifs - Classement, rangement et archivage des documents - Gérer les locaux, visite règlementaire, entretien de locaux, - Suivre les contrats avec les fournisseurs (Assurance, électricité, abonnements, etc) - Gérer le parc de véhicules de société - Piloter les projets d’aménagement et entretien des bâtiments - Assister la direction dans son quotidien **Vie de l'entreprise** - Gérer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer des achats des fournitures administratives et de l’entreprise - Elaborer et veiller au respect des notes de services - Contrôler le respect des règles de l'entreprise (bureau, cuisine, rangement...) ; gérer l'entreprise de nettoyage et contrôler la propreté des locaux - Fournir un support administratif ponctuel à l'équipe en fonction des besoins - Accueillir les clients, les partenaires, les livreurs, etc **Pré-comptabilité** - Traiter les opérations de pré-comptabilité, y compris les rapprochements bancaires, la saisie des factures fournisseurs, des notes de frais, des paiements clients, etc. - Collaborer avec l'équipe financière interne et externe pour préparer les données nécessaires à l'établissement des déclarations fiscales et des rapports financiers - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et comptables en proposant des idées et en mettant en œuvre des solutions efficaces **COMPÉTENCES REQUISES** - Expérience préalable dans un rôle similaire : > 3 ans - Connaissance approfondie des procédures administratives - Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes - Capacité à travailler avec précision et souci du détail - Aptitude à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur, sens de l'organisation, dynamisme, autonomie, polyvalence, positif - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec différents services - Culture internationale, ouverture d’esprit - Maîtrise de MS office ; forte sensibilité aux nouveaux outils digitaux **CE QUE NOUS AVONS À T’OFFRIR** - Une opportunité de faire connaissance avec l’entrepreneuriat dans une entreprise à taille humaine et en pleine croissance - Un environnement fun et motivant, où l’opinion de chacun compte - Une gratification sympathique, y compris une prime d’intéressement **MODALITÉS** - Contrat : CDD 39h de 6 mois renouvelables, puis CDI - Début : dès que possible - Lieu de travail : Saint Vincent de Mercuze, France - Documents demandés : CV et LM Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 26 000,00€ par an Avantages: - Épargne salariale - Horaires flexibles - Réductions tarifaires Programmation: - Horaires flexibles - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Prime annuelle - Primes Expérience: - Gestion Administrative: 3 ans (Exigé) Lieu du poste : En présentiel