Assistant Service Généraux

il y a 1 semaine


Eybens, France ACAF Temps plein

Bienvenue chez Groupe ACAF

Rejoins l'aventure ACAF
ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.

Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper

Rattaché-e au service des Achats, votre mission sera de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achat pour toutes les sociétés du Groupe (4 entités).

Pour cela, vous aurez les missions suivantes:

- Gestion de la flotte automobile
- Suivre et optimiser les contrats
- Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules
- Déclarer, suivre les sinistres
- Mettre à jour l'outil de Gestion de Flotte automobile,
- Suivre les indicateurs et communiquer
- Être le garant du respect du process et des procédures
- Participer à la réflexion sur la Car Policy
- Participer aux audits véhicules
- Saisir et régler/dénoncer les contraventions
- Gestion des déplacements
- Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels
- Veiller au bon respect de la politique de voyage
- Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestriel
- Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétés
- Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED
- Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs
- Contribuer l'amélioration des process

D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service.

Processus de recrutement:

- Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L'entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, Acheteuse et Karine Directrice Administrative et Financière pour un entretien dans nos locaux

Votre profil:

- Formation de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif.
- Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus.
- Vous maitrisez l'outil informatique et le Pack Office.
- Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service.
- Vous êtes méthodique, autonome et organisé-e. Vous êtes curieux-se et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence.

Infos complémentaires

Les avantages chez ACAF:

- Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h
- Salaire à définir selon profil/expériences
- Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Convention de la métallurgie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Eybens, France Waga Energy Temps plein

    **Descriptif du poste** Dans un contexte de croissance, Juliette, notre chargée des services généraux, recherche un **assistante services généraux en alternance** pour une période de un à deux ans. **Missions**: En tant **qu'assistante services généraux en alternance**, votre mission principale consistera à **assurer la gestion quotidienne de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


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  • Eybens, France SOLUTIA GRENOBLE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Chez SOLUTIA, nous sommes de véritables acteurs de nos régions, avec plus de 70 agences réparties sur toute la France nous couvrons plu de 80% du territoire.** **Il y a sûrement une agence SOLUTIA à deux pas de chez vous.** **Vous êtes rigoureux(se), chaleureux(se), professionnel(le) et souhaitez travailler en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Eybens, France CHATEAU DE LA COMMANDERIE Temps plein

    **Venez écrire une nouvelle page de l'histoire du Château de la Commanderie avec nous !** **Intitulé du poste**: Assistante de Direction **Secteur**: HCR (Hôtellerie, Cafés, Restauration) **Position hiérarchique**: Rattachée à la Direction Générale / Direction d’établissement **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps...

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    il y a 7 jours


    Eybens, France Waga Energy Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX,...


  • Eybens, France Groupe ACAF Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons **un assistant administratif SAV (H/F), pour ACAF, société basée à Eybens (38).** Rattaché au responsable SAV, vous allez: - Assurer l’accueil téléphonique et la boite mail du SAV - Gérer les demandes de clients, établir les rapports de panne et d’entretien, - Établir des...

  • Assistant(E) Business

    il y a 2 jours


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: En tant qu"assistant businesss vous avez pour mission de conduire des projets sur les sites de BD en France et d’accompagner la gestion du changement relatifs à ces projets transversaux. Vous êtes le point de contact pour les questions liées à l'administration de la direction site, y compris l'aide à la gestion des...


  • Eybens, France selarl garier Temps plein

    Les activités ou actes réalisables par l'assistant dentaire sont fixés par le décret n° 2016-1646 du 1er décembre 2016 relatif aux modalités d'exercice de la profession d'assistant dentaire et précisés par l'arrêté du 8 juin 2018 relatif à la formation conduisant au titre d'assistant dentaire. 1. Activités professionnelles Sous la...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Eybens, France APF France handicap Temps plein

    EAM France handicap L'Agora 38320 Eybens CDI / Temps partiel 10.50 Heures hebdomadaires Publié le 19 septembre 2024 - Au sein de ce dispositif, en lien avec l'équipe éducative du Pôle Adultes, dans le respect du mode de vie, du projet des usagers de la structure et des règles législatives en vigueur, l'assistant de service social: - Assure auprès...


  • Eybens, France SOLUTIA GRENOBLE Temps plein

    Des services d’aide à domicile adaptés à chaque personne et à sa situation. Au-delà des prestations d’aide à domicile : du lien social, des échanges et du partage. **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons pour notre agence d'EYBENS un(e) ASSISTANT(E) d’AGENCE en alternance - **La connaissance du secteur du service à la personne est un...