Assistant Service Généraux
il y a 3 jours
Bienvenue chez Groupe ACAF
Rejoins l'aventure ACAF
ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.
Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper
Rattaché-e au service des Achats, votre mission sera de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achat pour toutes les sociétés du Groupe (4 entités)
- Pour cela, vous aurez les missions suivantes:
- Gestion de la flotte automobile
- Suivre et optimiser les contrats
- Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules
- Déclarer, suivre les sinistres
- Mettre à jour l'outil de Gestion de Flotte automobile,
- Suivre les indicateurs et communiquer
- Être le garant du respect du process et des procédures
- Participer à la réflexion sur la Car Policy
- Participer aux audits véhicules
- Saisir et régler/dénoncer les contraventions
- Gestion des déplacements
- Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels
- Veiller au bon respect de la politique de voyage
- Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestriel
- Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétés
- Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED
- Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs
- Contribuer l'amélioration des process
D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service
Processus de recrutement:
- Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L'entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, Acheteuse et Karine Directrice Administrative et Financière pour un entretien dans nos locaux
Votre profil:
- Formation de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif.
- Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus.
- Vous maitrisez l'outil informatique et le Pack Office.
- Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service.
- Vous êtes méthodique, autonome et organisé-e. Vous êtes curieux-se et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence.
Infos complémentaires
Les avantages chez ACAF:
- Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h
- Salaire à définir selon profil/expériences
- Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Convention de la métallurgie
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Du Service Exploitation
il y a 3 jours
Eybens, France Waga Energy Temps plein**Qui sommes nous ?** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX,...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Eybens, France CHATEAU DE LA COMMANDERIE Temps plein**Venez écrire une nouvelle page de l'histoire du Château de la Commanderie avec nous !** **Intitulé du poste**: Assistante de Direction **Secteur**: HCR (Hôtellerie, Cafés, Restauration) **Position hiérarchique**: Rattachée à la Direction Générale / Direction d’établissement **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps...
-
Assistant(E) D'agence de Services à La Personne
il y a 1 semaine
Eybens, France AD SENIORS CENTRALE ISERE Temps plein**AD SENIORS**, spécialiste de l’aide à domicile pour vous, ou pour un proche. Depuis 2007, le réseau AD SENIORS participe partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Des services d’aide à domicile adaptés à chaque personne et à sa situation. Au-delà des prestations d’aide...
-
Assistant Administratif SAV
il y a 2 semaines
Eybens, France Groupe ACAF Temps pleinDans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons **un assistant administratif SAV (H/F), pour ACAF, société basée à Eybens (38).** Rattaché au responsable SAV, vous allez: - Assurer l’accueil téléphonique et la boite mail du SAV - Gérer les demandes de clients, établir les rapports de panne et d’entretien, - Établir des...
-
Assistant(E) Business
il y a 2 semaines
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: En tant qu"assistant businesss vous avez pour mission de conduire des projets sur les sites de BD en France et d’accompagner la gestion du changement relatifs à ces projets transversaux. Vous êtes le point de contact pour les questions liées à l'administration de la direction site, y compris l'aide à la gestion des...
-
Chargé(E) D'affaires en Installation Générale
il y a 2 semaines
Eybens, France Ekium Temps plein**Bienvenue chez Ekium !**: **️ 2 500 talents - 12 Pays - 285 M€ de CA - 34 ans**: Ici ça bouillonne d’**ingénieur(e)s**, d’expert(e)s, de **technicien(ne)s** enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société. Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans...
-
Assistant Service Après Vente
il y a 7 jours
Eybens, France Lynx Rh Temps pleinInformatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, garage...
-
Correspondant Service Marché
il y a 6 jours
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Vous êtes un(e) expert(e) en constitution de dossiers d'appels d'offres et en construction des offres de prix ? Rejoignez notre équipe en tant que Chargé d'appels d'offres (H/F) et mettez votre expérience au service d'une entreprise innovante et dynamique ! C'est un poste à durée déterminée d'un an. Le service...
-
Assistant Comptable Et Paie
il y a 2 semaines
Eybens, France SD SERVICES Temps plein**NOTRE ENTREPRISE**: Depuis plusieurs années, SD Services accompagne les professionnels en proposant des solutions d’aménagement sur mesure pour leurs véhicules utilitaires. Grâce à notre expertise et notre engagement, nous avons su nous imposer comme un acteur incontournable du secteur, avec 17 agences, un site industriel et plus de 450...
-
Assistant Administratif Tp
il y a 2 semaines
Eybens, France Trident TT Colombe Temps plein**L'agence TRIDENTT Colombe**, partenaire de proximité et généraliste, propose des solutions adaptées à ses clients et collaborateurs intérimaires dans tous les secteurs d'activité. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) **ASSISTANT ADMNISTRATIF TP H/F** sur le secteur de** Eybens (38) **et alentours. **Votre mission**: - Assister...