Assistant Service Généraux

il y a 2 jours

Eybens, France ACAF Temps plein

Bienvenue chez Groupe ACAF

Rejoins l'aventure ACAF
ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.

Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper

Rattaché-e au service des Achats, votre mission sera de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achat pour toutes les sociétés du Groupe (4 entités)
- Pour cela, vous aurez les missions suivantes:

- Gestion de la flotte automobile
- Suivre et optimiser les contrats
- Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules
- Déclarer, suivre les sinistres
- Mettre à jour l'outil de Gestion de Flotte automobile,
- Suivre les indicateurs et communiquer
- Être le garant du respect du process et des procédures
- Participer à la réflexion sur la Car Policy
- Participer aux audits véhicules
- Saisir et régler/dénoncer les contraventions
- Gestion des déplacements
- Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels
- Veiller au bon respect de la politique de voyage
- Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestriel
- Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétés
- Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED
- Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs
- Contribuer l'amélioration des process

D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

Processus de recrutement:

- Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L'entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, Acheteuse et Karine Directrice Administrative et Financière pour un entretien dans nos locaux

Votre profil:

- Formation de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif.
- Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus.
- Vous maitrisez l'outil informatique et le Pack Office.
- Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service.
- Vous êtes méthodique, autonome et organisé-e. Vous êtes curieux-se et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence.

Infos complémentaires

Les avantages chez ACAF:

- Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h
- Salaire à définir selon profil/expériences
- Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Convention de la métallurgie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Services Généraux

    il y a 2 jours

    Eybens, France Waga Energy Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX,...

  • Assistant Du Service Exploitation

    il y a 1 semaine

    Eybens, France Waga Energy Temps plein

    Dans le cadre d’une **mobilité interne**, nous recherchons notre futur **Assistant du service exploitation**. Rattaché à Damien, Responsable exploitation Europe, vous apportez votre **soutien** aux équipes de production et de maintenance afin de **faciliter** et d’**optimiser** la **gestion administrative** du service au quotidien. Dans cet...

  • Assistant(E) D'agence de Services à La Personne

    il y a 1 semaine

    Eybens, France AD SENIORS CENTRALE ISERE Temps plein

    **AD SENIORS**, spécialiste de l’aide à domicile pour vous, ou pour un proche. Depuis 2007, le réseau AD SENIORS participe partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Des services d’aide à domicile adaptés à chaque personne et à sa situation. Au-delà des prestations d’aide...

  • Assistant Service Après Vente

    il y a 6 jours

    Eybens, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications...

  • Assistant Service Après Vente

    il y a 7 jours

    Eybens, France Lynx Rh Temps plein

    Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, garage...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 semaine

    Eybens, France PI INTERIM Temps plein

    **Pi Recrutement** recherche pour son client, un **Assistant de Gestion Administratif (H/F), en CDI.** Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. **Vos missions**: - Gestion Administrative & Accueil :_ - Assurer l’accueil téléphonique - Gérer les demandes entrantes (mails, courriers),...

  • Assistant(E) Communication Web en Alternance

    il y a 6 jours

    Eybens, France TRANSACPOINT Temps plein

    La société TRANSACPOINT SAS, distributeur e-commerce de matériel électrique recherche un(e) assistant(e) en communication web et pour renforcer l’équipe marketing et communication. **Vos missions seront les suivantes**: - Décliner la charte graphique - Création de contenu (vidéos, visuels, newsletter) - Animation et suivi des réseaux sociaux...

  • Assistante administrative

    il y a 1 jour

    Eybens, France Expertise & Concept GRENOBLE Temps plein

    Rejoignez Expertise & Concept, un acteur reconnu dans le secteur de l'expertise automobile, en tant qu'Assistante administrative. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront des atouts précieux pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. En tant qu'Assistante administrative, vous serez...

  • Assistant(E) Pôle Process

    il y a 2 jours

    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Avec plus de 70000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. C'est vous qui pouvez faire la différence....

  • Assistant(E) Pôle Process

    il y a 2 jours

    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Avec plus de 70000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. C'est vous qui pouvez faire la différence....