Responsable Adjoint(E) Du Service Scolarité Ufr3s
il y a 12 heures
**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
**Mission**:
**Missions du poste**
La faculté recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service de scolarité.
Les missions confiées consistent à:
- organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour
environ 2 400 étudiants inscrits en Parcours spécifique Accès Santé (PASS) et en Licences avec option Accès Santé (L.AS)
- superviser les paramétrages informatiques de l'ensemble des formations médicales et paramédicales dans les logiciels dédiés.
- encadrer une équipe de 5 personnes répartis dans 2 bureaux (bureau PASS-LASS et bureau des outils métiers).
Les missions peuvent évoluer au fur et à mesure des réformes, ajustements pédagogiques et de la structuration de l'UFR3S.
**Activités principales et associées**
- Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation
- Coordonner la mise en oeuvre de l'offre de formation et les réformes pédagogiques.
- Encadrer les gestionnaires - collaborateurs du/des bureaux de cycles placés sous sa responsabilité
- Participer aux procédures d'admissions (Parcoursup, E-Candidat, etc.)
- Organiser et mettre en oeuvre les plannings d'enseignement, les évaluations et les examens
- Superviser les étapes des délibérations de jury, y assister et assurer la publication les résultats
- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
- Renseigner et apporter son assistance et expertise du domaine scolarité aux enseignants, usagers et autres publics
- Représenter la responsable du service à l'interne de l'UFR3S et de l'université (groupes de travail, réunions, conseil de faculté de médecine...)
et à l'externe (Agence Régionale de Santé, Ordre des médecins...) pour les questions relevant du domaine des secrétariats cités.
CDD 3 ans renouvelable en CDI
**Profil**:
**Compétences requises**
**Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel**
- Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
- Réglementations inhérentes aux études de santé
- Aptitudes à l’exploitation des systèmes d’information, des outils bureautiques
**Savoir-faire opérationnels**
- Organiser, animer et planifier les activités selon les priorités; savoir fixer les objectifs et en évaluer les résultats
- Encadrer une équipe
- Veiller au respect des procédures et de la réglementation des examens
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
**Savoir-faire comportementaux**
- Disponibilité, réactivité
- Faire preuve d’initiatives et avoir le sens des responsabilités.
- Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus.
- Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face.
- Savoir anticiper et s’adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d’un bon sens de l’écoute et de
l’observation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
**Formation souhaitée en gestion, droit, management des organisations
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Référent Sureté Sécurité au sein de l'UFR3S
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Référent Sureté Sécurité au sein de l'UFR3S
il y a 1 jour
Loos, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps pleinÀ propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Loos, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps pleinÀ propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante
il y a 12 heures
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Responsable Logistique
il y a 1 semaine
Loos, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire de L'offre de Formation à L'ufr3s Ilis
il y a 7 jours
Loos, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Gestionnaire financièr-e et comptable en composante
il y a 2 semaines
rue eugène avinée loos - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire financier-e et comptable en composante Date limite de candidature27/01/2026 EmployeurUFR3SSERVICE FINANCES ET BUDGET UFR3SBUREAU ACTIVITÉ...
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Chargé.e Des Réservations D'espaces Et
il y a 12 heures
Loos, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Référent Sûreté Sécurité
il y a 2 semaines
Av. Eugène Avinée, Loos - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Référent Sûreté Sécurité - UFR3S Date limite de candidature28/01/2026 EmployeurUniversité de LilleUFR3S Campus Santé Lille Loos Nature du...
