Gestionnaire Administratif Familles-écoles
il y a 20 heures
Employer
Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville.
La Direction de l’éducation dispose d’un Pôle Famille-Ecole qui a pour missions d’accompagner les écoles et les familles dans l’expression de leurs besoins, dans une perspective de dynamique partenariale et pour assurer une qualité de service rendu.
Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, la Ville recrute un **Gestionnaire administratif familles-écoles F/H**
Position
**Missions**:
Au sein de la direction de l’éducation le/la gestionnaire assure le suivi administratif des dossiers liés au pôle familles/écoles.
**Gestion administrative du pôle familles/écoles**
- Assurer l’accueil téléphonique, notamment avec les familles et les directions des écoles
- Gérer le traitement des demandes des usagers et la facturation liées aux activités périscolaires et extrascolaires
- Gérer le traitement des demandes des écoles (reprographie, sorties scolaires, réservations de salles)
- Apporter son soutien au directeur-adjoint du pôle familles/écoles dans le suivi des conseils d’écoles
- Assurer la gestion et le suivi des élections des parents d’élèves
- Participer à l’élaboration des divers événements liés au scolaire et au périscolaire (distribution des tablettes numériques, des dictionnaires et calculatrices, prix littéraire etc.)
- Réaliser tous types de travaux de bureautique, rédaction de courriers, de tableaux de bord, etc
- Complémentarité d’action avec les autres agents du pôle
**Gestion des séjours vacances**
- Coordonner la gestion des inscriptions aux séjours de vacances
- Organiser la commission d’attribution des séjours de vacances
- Organiser les réunions d’information avec les familles et prestataires pour chacun des séjours proposés
- Participer au suivi des séjours pour la tranche d’âge 4-11 ans, assurer le lien avec le prestataire
**Le poste**:
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie B ou C (Rédacteur ou Adjoint administratif)
Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière
Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT
Profile
Titulaire d’un baccalauréat, vous avez une première expérience sur un poste équivalent. Rigoureux et organisé, vous avez une bonne gestion des priorités. Autonome, vous appréciez toutefois le travail en équipe. Vous maitrisez Pack Office (Outlook, Excel, Word).
- Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion_
- genre, le handicap ou l’origine._
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Gestionnaire Administratif Familles-écoles
il y a 7 jours
Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein**Descriptif et missions**: Vos missions: **Le/la gestionnaire assure le suivi administratif de dossiers liés au pôle familles/écoles.** **_ Relations avec les familles - ** - Participer à l’accueil téléphonique et orientations/renseignements des familles - Gérer le traitement de la facturation liée aux activités périscolaires et...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 21 minutes
Clamart, Île-de-France Mairie De Clamart Temps pleinEntrepriseSituée à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Clamart, France Hôpital d'instruction des Armées PERCY Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Sous statut civil de la défense et au sein d un bureau composé de 30 personnes, vous assurez une gestion d un portefeuille d un ou de plusieurs services au sein du service des ressources humaines de l HIA PERCY,...
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Gestionnaire
il y a 3 jours
Clamart, France Les Informations Rapides de la Copropriété Temps pleinRecherche pour Administrateur de biens indépendant à taille humaine composé de 8Lieu :Clamart (92)Profil de poste et missionsRattaché directement à la responsable du site qui est aussi gestionnaire copropriété et en binôme avec un assistant, vous prenez en charge la gestion juridico-administrative, commerciale et technique d’un portefeuille de 45...
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Bénévolat: Accompagne une famille à s'installer en ville
il y a 5 jours
Clamart, France JeVeuxAider.gouv.fr Temps pleinUne organisation de bénévolat propose une mission enrichissante d'accompagnement pour aider des familles à découvrir leur nouveau quartier à Clamart. Les bénévoles soutiendront les personnes en difficulté dans les petites tâches quotidiennes et les démarches administratives. Ce rôle demande un engagement de 2 heures par semaine. Participer à des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 20 heures
Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps pleinSituée à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 53 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10), Clamart a...
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Gestionnaire administratif admission facturation
Il y a 23 minutes
Clamart, Île-de-France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire administratif admission facturation - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Fonctionnaire ou ContractuelHoraires : 7h36 journalières en journée continue du lundi au vendredi soit 38 heures par semaine.9H00-16H24 /10h- 17h30 100% du lundi au vendredi en journée continueMissions du poste :Constitution et...
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Assistant Recrutement Et Relations Écoles
il y a 2 semaines
Clamart, France Page Personnel Temps plein**Responsabilités**: - Développer et entretenir des relations solides avec les écoles partenaires, en agissant comme un point de contact privilégié pour les Responsables Pédagogiques et les Services Carrière, - Co-organiser les événements sur les campus, en collaborant étroitement avec les équipes internes et les écoles pour assurer le succès...
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Gestionnaire Carrière Paie
il y a 1 semaine
Clamart, France Mairie de Clamart Temps pleinLa Direction des ressources humaines a pour mission de gérer l’ensemble des agents, tous statuts confondus, de la Ville et du CCAS, de leur recrutement à leur fin de fonction, ainsi que de leur évolution professionnelle (formation, concours, mobilité), de l’hygiène, la sécurité et la prévention des risques professionnels. Vous serez intégré(e)...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps pleinEntreprise Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 53 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10),...