Secrétaire Pédagogique Rennes

Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. **Notre établissement de Rennes recrute**: Un(e) Secrétaire Pédagogique H/F CDD à temps complet d'un mois renouvelable Poste **Accueil physique et téléphonique**: orienter et informer les interlocuteurs (personnes externes, étudiants, structures encadrants des stagiaires, organisme de tutelle, personnes internes à la Croix Rouge) **Gestion du secrétariat institutionnel**: gestion du courrier, organisation et préparation des instances pédagogiques, envoi de convocations, réservation de salle, rédaction et envoi de comptes rendus Gestion et organisation des épreuves de sélection pour l'entrée en formation : maîtrise des logiciels dédiés, participation aux réunions, gestion des PV de sélection, planification des entretiens oraux, édition des convocations... Gestion administrative des stages en formation en collaboration avec les référentes de stages : réalisation et édition des conventions et documents en lien avec les stages, suivis de la récupération des documents, travail collaboratif avec l'équipe pédagogique Gestion de différents progiciels (scolarité, opcos, france travail, bourses)... Travail de collaboration avec le pôle de direction, les responsables pédagogiques et l'ensemble des membres de l'équipe pédagogique. Vous avez un diplôme BAT +2 dans le domaine administratif / secrétariat et/ou une expérience dans ce domaine. Autonome, organisé(e) et proactif, votre capacité d'adaptation à une équipe et votre capacité à gérer une multiple de dossiers en parallèle, sont des atouts pour la réussite de vos missions. Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Publipostage), êtes à l'aise avec les outils informatiques dont le pack google Workspace. **Expérience souhaitée**: Intermédiaire Rejoignez-nous **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. **Rejoindre la Croix Rouge française**: C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Informations pratiques liées au poste Horaires souples à définir entre 9H et 18H avec minimum 45 minutes de pause déjeuner **Prime de fin d'année**: Oui **Formation**: Oui