Assistant ou Assistante Administrative

**Assistant ou Assistante administrative - F/H**:

- CDI
- La Roche sur Yon
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD107791

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
Mission de la Direction : La Direction de la Santé Publique et Environnementale porte la stratégie régionale de prévention et de maîtrise des risques en santé. Les principales missions confiées à la Direction de la Santé Publique et Environnementale sont les suivantes : - Porter au plan régional la stratégie d'intervention sur les déterminants de santé (sociaux, comportementaux, environnementaux ), en partenariat avec les services de l'Etat, les collectivités territoriales, l'assurance maladie, les professionnels de santé, les représentants des usagers
- Contribuer à la mise en œuvre du PRS 3 et des plans d'actions régionaux, ainsi qu'à la déclinaison des plans nationaux pour les sujets relevant de la compétence de la DSPE;
- Développer et impulser une politique de prévention et promotion de la santé, selon une approche intégrée, articulant prévention universelle, ciblée et indiquée ; démarches individuelle et collective ; prévention médicalisée et promotion de la santé. - Assurer les fonctions de veille et de sécurité sanitaire (plateforme régionale de réception, d'évaluation et de gestion des alertes) dans le cadre de la politique régionale de sécurité sanitaire - Préparer et coordonner la réponse de l'Agence aux situations sanitaires exceptionnelles, en lien avec les autres directions de l'ARS et les délégations territoriales (DT) - Organiser et gérer le dispositif régional des astreintes - Piloter la politique régionale de santé environnementale, avec l'appui des DT - Contribuer à la sécurité des soins, des produits de santé et des accompagnements, en cohérence avec la politique Qualité de l'Agence et avec l'appui du réseau régional des vigilances (RREVA) Assurer le traitement des réclamations des usagers Mission du Département : Le Département « Santé Publique et Environnementale » (SPE) décline sur son territoire les priorités d'actions de l'ARS. Il porte des missions de prévention et de gestion des risques environnementaux dans le champ des eaux destinées à la consommation humaine, de l'habitat et des espaces clos et de l'environnement extérieur. Il intervient dans la gestion des alertes de sécurité sanitaire et décline sur son territoire les plans d'urgence sanitaire. Il s'attache à la mise en œuvre avec les autres services de l'Etat des actions coordonnées nécessaires à la réduction des facteurs d'atteinte à la santé notamment environnementaux et sociaux. Il assure une veille sur les données des différents systèmes locaux de surveillance médicale et environnementale. Il contribue dans ses actions et ses accompagnements à la lutte contre les inégalités de santé en portant dans son champ de compétence la politique de promotion et de prévention de la santé pour agir favorablement sur les déterminants de santé. Il participe à l'identification des enjeux et situations particulières qui alimentent l'animation des infra-territoires et à la construction et au suivi des plans d'actions.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction Santé Publique et environnementale, apportez votre expertise pour : Assister le Département SPE : - gérer les appels téléphoniques : réceptionner, orienter, filtrer, et assurer une réponse de 1er niveau - gérer la BAL SPE: tri / téléchargement/orientation / classement et archivage; Mettre à jour les contacts - assurer la gestion du courrier : insérer les signatures électroniques, veiller à l'impression et à l'envoi - suivre les demandes relatives à l'agenda du Préfet et courriers signalés - gérer les arrêtés préfectoraux : mettre à la signature les projets d'arrêtés préfectoraux sur la plateforme dématérialisée;
- assurer l'interface pour le CODERST (Conseil Départemental de l'Environnement et des Risques Sanitaires et Technologique) : être l'interlocuteur du secrétariat CODERST de la préfecture ; envoyer la programmation aux personnel SPE ; déposer les dossiers ARS sur la plateforme - contribuer à l'organisation des réunions SPE ou autres réunions externes (invitation, suivi participation) - recenser les besoins de petits matériels-fournitures, assurer la bonne circulation des documents, informations Pour les dossiers relatifs à l'habitat indigne : - saisir les constats de risques d'exposition au plomb, les analyser et transmettre les courriers selon les facteurs de risques identifiés - assurer le suivi administratif de l'évolution du dossier dans SI-Santé Habitat (enregistrement pièces annexes, suivi délai) - garantir la cohérence régionale de la base SI-Santé Habitat (ouverture, suivi et clôture des dossiers ) - éditer et envoyer les courriers et les demandes vers les partenaires - gérer les enregistrements des arrêtés d'insalubrité par le service de la publicité foncière et de l'enregistrement des hypothèques - gérer les dossiers présentés au CODERST en lien avec la préfecture Assister le pôle régional Eaux de loisirs : -