Gestionnaire Administratif/adv Et Opérationnel

il y a 1 semaine

Lisses, France LIEM IDF Temps plein

Sous la direction du Directeur de LIEM IDF, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et opérationnelle de plusieurs dossiers clients allant de l’émission de la commande jusqu’à sa livraison puis sa facturation, et ceci dans un souci de satisfaction clients. À cela s’ajoute quelques missions de services généraux riches et variées qui vous seront confiées.

**MISSIONS**

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront:

- Gestion opérationnelle/ADV
- Assurer le relationnel et le suivi des dossiers clients;
- Assurer la transmission et le suivi des demandes clients auprès des ateliers;
- Assurer le suivi quotidien des livraisons de matériels auprès des transporteurs;
- Assurer la gestion des dossiers litigieux avec les transporteurs (perte de matériel);
- Reporter les différents problèmes rencontrés auprès du Directeur;
- Contrôler et actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi;
- Produire des rapports statistiques de suivi des activités.
- Administration et comptabilité
- Établir les pré-facturations clients;
- Contrôler et transmettre les factures fournisseurs;
- Contrôler et archiver les documents administratifs et comptables.
- Services généraux
- Assurer l’accueil et l’enregistrement (sur registre) des visiteurs;
- Assurer les commandes de fournitures et/ou matériels;
- Assurer le suivi des stocks de consommables;
- Assurer la délivrance de matériels auprès des collaborateurs;
- Assurer la gestion et le contrôle des accès par badge des collaborateurs;
- Assurer l’accompagnement des prestataires lors des interventions au sein des locaux;
- Gérer l'intendance du quotidien (fonctionnement machine à café, consommables, réception courriers/colis, etc...).

**PROFIL**

Idéalement issu(e) d’une une formation supérieure de niveau Bac +2 au minimum.

Vous avez une expérience sur un poste similaire, et avez une bonne intelligence relationnelle.

Vous êtes reconnu pour être une personne qui a le sens du service et des priorités, humble et réactif(ve) dans le respecte de ses engagements, et êtes une personne à qui la réussite est portée par celle de vos clients internes et externes.

La maîtrise des outils informatiques essentiels notamment Microsoft Excel est requise, de même qu’un niveau suffisant (B2) en langue anglaise.
- Date prévisionnelle d’embauche : dés que possible_
- Salaire brut fixé à partir de 2000 euros selon profil incluant une mutuelle et une prévoyance, ainsi que des tickets restaurant et prise en charge du titre de transport (à hauteur de 50%)_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein du service Après-Ventes, dans le cadre d'une création de poste, vos missions sont les suivantes : GESTION DES COMMANDES ET APPROVISIONNEMENTS : -Contrôler les...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine

    Lisses, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Au sein du service Après-Ventes, dans le cadre d'une création de poste, vos missions sont les suivantes : Gestion des commandes et approvisionnements : -Contrôler les factures du service -Réaliser le traitement et la facturation des commandes de pièces détachées -Préparer l'approvisionnement des pièces détachées -Assister les gestionnaires des...

  • Assistant SAV

    il y a 5 jours

    Lisses, Essonne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein du...

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines

    Lisses, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainAu sein du service Après-Ventes, dans le cadre d'une création de poste, vos missions sont les suivantes :Gestion Des Commandes Et ApprovisionnementsContrôler les factures...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Lisses, France Page Personnel Temps plein

    **Description du contenu du poste**: - Envoi de documentations produits, - Établissement des documents pour la livraison des matériels : PV de livraison, certificat de conformité, documents de stage, factures, etc. - Renseignement de l'outil information/ERP pour prise en compte des commandes clients et fournisseurs, des facturations, - Information des...

  • Gestionnaire

    il y a 3 jours

    Lisses, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Lisses, France Talents Finance Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un **Assistant Administration des Ventes (ADV)** pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre d'un contrat d'intérim de **7 mois**. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des commandes clients, de l'édition des devis et de la coordination avec les différents départements pour assurer un traitement...

  • Approvisionneur, Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Lisses, France 7PARTNERS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Responsable Acheteurs Techniques, nous recrutons un(e) Gestionnaire d'affaires. Vos missions: - Répondre aux demandes des clients en négociant les meilleures conditions d achat auprès des fournisseurs (prix, quantités, délai, conditions de paiement, etc.) - Passer et suivre les commandes de vente et d achat, les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lisses, Île-de-France Daf Conseil Temps plein

    À propos du posteDAF Conseil, spécialiste de la formation technique automobile, de l'assistance et des solutions digitales, renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste polyvalent au cœur de nos activités.Vous aimez organiser, structurer, suivre des dossiers, accompagner des clients professionnels et jongler entre...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Lisses, France TECHNIlab Development Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant commercial (H/F) À propos de TECHNIlab Development TECHNIlab® : là où la poudre devient technologie Chez **TECHNIlab®**, on transforme des besoins industriels en **solutions techniques intelligentes**. Depuis 1987, on conçoit des machines pour **transporter et manipuler des poudres** dans les usines - un travail discret...