Responsable Finances, Marchés Publics Et

Missions:

- Les missions de ce poste sont:
- Mettre en œuvre sous la responsabilité de la DGS, les orientations budgétaires décidées par l’assemblée délibérante ainsi que la gestion des ressources humaines
- Gérer les moyens financiers de la commune
- Mettre en œuvre les procédures de marchés publics et le suivi aussi bien financier que juridique,
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Informer et apporter des conseils dans le domaine des ressources humaines
- Organiser et coordonner le service (deux gestionnaires Finances et Ressources humaines)
- Finances- Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec la DGS
- Suivi des différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances
- Assurer le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements
- Préparer, élaborer le budget et en assurer le suivi
- Analyser l’ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires
- Piloter la gestion de la dette
- Participer activement à l’optimisation et recouvrement des recettes
- Elaboration des dossiers de demandes de subventions et de financement, en assurer le suivi notamment des versements
- Piloter les relations avec la trésorerie
- Suivi des régies
- Marchés publics- Définir et mettre en œuvre la procédure d’achat de la commune
- Assurer la légalité de la commande publique
- Assurer la passation et le suivi des marchés publics en lien avec les services
- Mise à jour de la procédure interne de passation des marchés publics
- Ressources humaines- Animer la politique d’optimisation des ressources humains et participer à des diagnostics RH
- Développer des projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Piloter et mettre en œuvre les procédures de recrutement
- Suivi de l’évolution de la masse salariale et montage du budget ressources humaines
- Piloter l’élaboration du bilan social et sa présentation, exploitation et diffusion
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi
- Elaborer tous les tableaux de bords sociaux permettant de suivre l’activité du personnel
- Superviser l’organisation de la paie
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux
- Elaboration et Suivi du plan de formation
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels
- Suivi des fiches de poste et actualisation
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières
- Piloter la mise en œuvre et suivi du document unique, faire le lien avec l’agent de prévention
- Accompagner l’équipe encadrante dans sa fonction de management
- Pilotage service- Animer et coordonner le service finances et ressources humaines
- Développer les outils numériques et procédures dédiées

Profil:
COMPETENCES TECHNIQUES
Connaissance impérative du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriales
Maîtrise des 2 domaines : ressources humaines et finances
Connaissance des procédures de marchés publics
Maîtrise M14, statut de la fonction publique notamment
Maîtrise logiciel budget, comptable, paie et des procédures de dématérialisation, Chorus Pro, Pack Office
Maîtrise du statut de la fonction publique et logiciel RH
Capacités de management
Aptitude à la conduite de réunion
Maitriser la conduite de projet

SAVOIR ETRE
Savoir organiser son temps
Aptitudes relationnelles, discrétion

RELATIONS DE TRAVAIL
Trésorerie publique, Préfecture, centre de gestion, fournisseur, agent de la commune

SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
Possibilités de travail en soirée en période budgétaire et activité cyclique (paie) / réunions RH

Temps de travail : 39h/semaine avec 22 jours RTT

Destinataire:
À l'adresse suivante:
COMMUNE DE GLEIZE
PLACE DE LA MAIRIE
B.P. 309
69400 GLEIZE

Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Tahnee REVOIRE Directrice Générale des Services

04 74 65 37 30