Gestionnaire Marchés Publics Et Finances

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu’aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

En votre qualité de Gestionnaire Marchés publics et Finances sein de la Direction de la Petite Enfance (DPE), vous évoluez au sein du service Finances et Patrimoine de la Direction de la Petite Enfance et vous êtes placé sous la responsabilité de la responsable du Service Finances et Patrimoine.Missions ou activités Vous êtes le référent des marchés publics de la Direction de la petite enfance. A ce titre, vous êtes l’interlocuteur privilégié pour les agents de la Direction. Vous avez pour mission d’apporter conseil et expertise au sein de la Direction et vous conseillez, accompagnez et appuyez les services opérationnels dans leur projet et tout au long des procédures et de leur exécution.

Vous avez pour mission la préparation, l’élaboration et la passation des marchés publics et procédures de commande publique.

Vous assurez également la gestion et le suivi administratif et financier des marchés et procédures de commandes publiques.

Vous êtes aussi le référent Marchés Publics pour l’ensemble des directions et services partenaires au sein de la Ville et qui interviennent sur la Commande publique (Mairies d’Arrondissement, Entité commande publique et juridique (ECPJ), Direction de la commande publique (DCP), Direction des finances, Contrôle de gestion etc ).

Vous assurez enfin des missions de suivi et d’exécution budgétaire et comptable.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :MISSIONS DE COMMANDE PUBLIQUE
Elaboration et instruction des procédures de commandes publiques et achat:

- Assister les services dans la définition et l‘expression de leurs besoins, élaborer des fiches d’initialisation des besoins (FIB)
- Assurer la passation et le suivi des procédures dans le respect de la règlementation
- Contrôler les pièces de marché et participer à l’analyse des offres
- Accompagner et conseiller les services dans les négociations
- Gérer la fin de procédure et suivre l'exécution
- Préparer et suivre les commissions d'appel d'offre (CAO), préparer les dossiers de marchés et délibérations à présenter au Conseil Municipal.
- Réaliser des benchmarks et animer des réunions de sourcing,
- Référencer les fournisseurs potentiels, participer aux démarches achat pilotées par les acheteurs de la direction de la commande publique.
- Etre le référent Marchés publiques pour les directions et services partenaires au sein de la Ville de Lyon (intervention en plein exercice selon les seuils)
Suivi de l’exécution administrative des marchés:

- Assurer la gestion administrative et financière des marchés de la direction et rédiger tous les actes afférents
- Calculer les révisions de prix et veiller à leur diffusion
- Suivre les retenues de garantie, les cautions et autres démarches assimilées
- Suivre et mettre à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi
- Assurer le suivi des attestations obligatoires pour les marchés dont la direction est gestionnaire
- Recenser les problématiques d’exécution et assurer la levée des blocages en lien avec les services concernés
- Suivre la qualité des prestations en lien avec les services opérationnels
- Assurer le lien avec la Direction des Achats et les autres directions pour connaitre les marchés actifs de la Ville de Lyon.
- Créer les comptes des acheteurs des marchés de vente en ligne
Planification des marchés:

- Evaluer et recenser les besoins annuels et pluriannuels en matière de procédures et marchés publics, en lien avec les services de la Direction
- Formaliser les fiches d’initialisation du besoin de l’