Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines

SalondeProvence, France Climater Maintenance Provence Temps plein

LE **GROUPE CLIMATER** (625 M€ CA - 2600 salariés)est composé de 45 sociétés sur le territoire national et international.

Notre activité est de **concevoir, réaliser, entretenir et exploiter des installations de Génie Climatique** dans les domaines de l’Industrie, de la Santé, du Logement, des Commerces, des Bureaux et des Equipements Publics.

Dans le cadre de son développement, **notre filiale Climater Maintenance Provence** renforce son équipe **sur SALON DE PROVENCE (13).**

**Nous rejoindre, c’est avant tout**:

- Une **PME** dans notre fonctionnement quotidien, c’est **notre force**. Nous bénéficions ainsi de l’agilité nécessaire aux exigences de notre marché **tout en bénéficiant du soutien stratégique du Groupe**
- S’associer à des **projets engageants** dans la **transition énergétique**
- Travailler au sein d’une **équipe dynamique et bienveillante**

**Comment ?**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Opérationnel et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions principales seront les suivantes:

- _Commercialisation Maintenance :_
- Veille des appels d’offres sur site marché public
- Retrait des dossiers de consultation pour les appels d’offres retenus
- Création du dossier, préparation des documents administratifs, alertes éventuelles sur les contraintes inhérentes
- Assemblage dossier final et expédition
- Enregistrement du contrat de maintenance dans logiciel dédié
- Mise à jour de la fiche listing contrats en cours
- _Commercialisation Travaux :_
- Ouverture chantiers travaux en commande sur logiciel dédié
- Classement des devis acceptés et retour du devis signé par le client (commande)
- _Suivi administratif et comptable :_
- Facturation clients, dépose Chorus
- Saisie facturation fournisseurs
- Rapprochement des commandes et factures, création et saisie de factures
- Suivi et gestion des relances factures clients et fournisseurs
- Création des demandes d’intervention des techniciens sur le logiciel dédié (GMAO)
- Tenue du standard téléphonique et transfert des appels
- Saisie des feuilles d'heures techniciens
- Saisie des notes de frais

**Vous avez le profil idéal si**
- Vous êtes issu(e) d’une formation spécialisée en **gestion et/ou comptabilité**- **Niveau Bac +2 type BTS**:

- Vous **maîtrisez les outils bureautiques** (Pack office) et **l’environnement d’un ERP**:

- Vous avez une première **expérience** professionnelle similaire **minimum de 5 ans**:

- Le sens de la **gestion des priorités** et votre **aisance relationnelle** vous caractérisent
- Vos **capacités d’organisation, d’autonomie et votre rigueur** ne sont plus à démontrer
- Votre **énergie** et votre **proactivité** vous définissent
- Enfin, votre **esprit d'équipe** vous permettra de vous intégrer rapidement.

**Rémunération**:2300 € brut**par mois selon profil + Participation (13ème mois)+ Congés caisse BTP

**Temps de travail**: 169 H/mois

**Si vous souhaitez intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes, à taille humaine, actives et motivées alors ce poste est fait pour vous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • UN(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF

    il y a 3 jours

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôpital du pays Salonais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉUN(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF - À temps plein Au service LABORATOIRE DE BIOLOGIE MEDICALECONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFNous recherchons activement la perle rare pour rejoindre nos équipes Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France Rampal Latour Temps plein

    Une excellente opportunité de découvrir les métiers transverses dans le domaine de la cosmétique naturelle. **Rampal Latour**, créateur et fabricant de produits à base du véritable savon de Marseille, cherche son/sa assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). L’entreprise commercialise ses produits en France au sein de boutiques en propre, et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France BATISANTE Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Magasin et service de maintenance d'électroménagers et ustensiles de cuisine recherche son assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous aurez en charge : - la gestion téléphonique, mail clients pour l'ensemble des relations et notamment le service après vente; - Gestion du sav (enregistrement des interventions, appels sortants clients pour...

  • Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France Laoma Temps plein

    Titre Professionnel Assistante en Ressources Humaines ou_ - Titre Professionnel de Manager Univers Marchand_ En tant qu'Assistant(e) commerciale et administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Salon-de-Provence, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, basé à Salon-de-Provence, est spécialisé dans le secteur de l'industrie. En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: **Assistanat comptable**: - Bon de commande fournisseurs, régul enlèvement comptoir, - Vérification des bons non facturés, soldés dans Outil de gestion, - Saisie...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Salon-de-Provence, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Et si vous interveniez au sein d’un cabinet d’expertise-comptable bénéficiant d’une atmosphère très conviviale ? Notre client, cabinet d’expertise comptable à taille humaine basé à Salon de Provence, cherche un assistant(e) administratif(ve) et comptable à pourvoir en CDI. Vos activités seront: - Accueil de la clientèle (physique et...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France REEL Temps plein

    REEL (plus de 2 600 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore. **Vous souhaitez rejoindre un groupe en plein développement ? Rencontrez-nous,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France WINE RL Temps plein

    Description de l'Entreprise: Notre société basée à Salon de Provence, spécialisée dans la vente de vins et de spiritueux en France et à l'Export. SES MISSIONS - Saisie des commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion commerciale - Génération des factures fournisseurs et import PDF dans le logiciel - Contrôle des commandes/factures...