Customer Care Administrative Assistant

il y a 5 heures

SaintPriest, France BR Automation Temps plein

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable relai entre nos collaborateurs, nos clients et notre maison mère autrichienne.

**Vos missions**:
Accueil / Standard:

- Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, la messagerie mail général.
- Réception & départ courrier et colis (Poste + Colissimo/TNT/Fedex)

Gestion des voyages:

- Réservation de taxis / trains / avions & hôtels pour l’ensemble des agences en accord avec la politique voyage de l’entreprise.
- Gestion des abonnements SNCF et cartes de fidélité
- Gestion des déplacements liés aux réunions internes

Real Estate et Facility Management:

- Supervision de la gestion des fournitures et contrats/factures fournisseurs en collaboration avec l’Assistante de Direction : téléphonie, bureautique, ménage, entretien des locaux, gestion des différents prestataires de service de manière générale.
- Gestion des différents accès (badges, alarmes)
- Gestion des imprimantes, machines à affranchir, machines à café, machines à eau au sein des différents espaces dans les agences.
- Participer à la sécurité des personnels et des biens (report des alarmes, (maintenances diverses, conformités électriques/incendie etc.)

Soutien administratif divers:

- Gestion de la flotte mobile
- Suivi du matériel IS des agences (entrées/sorties/renouvellement) et commande du matériel en collaboration avec notre contact IS local.

Administration des ventes:

- Gérer la gestion des commandes produits dans SAP (de la saisie à la facturation) en coordination avec l’équipe Customer Care.
- Relance des règlements et gestion des litiges liés à l’activité.
- Mise à jour des bases de données, traitement des contacts, coordination commerciale etc.
- Vous maîtrisez les nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, internet, tableur, messagerie, etc).
- Vous avez une maîtrise de l’expression écrite et orale.
- Vous êtes autonome, savez gérer vos priorités et avez un véritable sens du service client
- Vous êtes polyvalent, faites preuve de diplomatie et appréciez le travail d’équipe
- Vous avez un bon niveau d’anglais : Environnement et échanges avec la maison mère en anglais.
- Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
- Un poste polyvalent et varié, au contact de nombreux interlocuteurs (externes et internes).
- Une équipe dynamique et à taille humaine.
- Un environnement de travail agréable et international au sein d'une société en pleine expansion.

  • Customer Care

    Il y a 54 minutes

    Rue Saint-Martin, Paris, France StaffMe Temps plein

    Rejoins un petite startup dynamique qui accompagne les futurs auto-entrepreneurs dans toutes leurs démarches administratives.Ta mission : offrir une expérience client impeccable, du premier contact jusqu'à l'obtention du SIRET. En tant que Customer Care, tu accompagnes les indépendants de A à Z et fais le lien entre clients, opérations et amélioration...

  • Acheteur - Customer Care Representative

    il y a 2 semaines

    Saint-Max, France Cartamundi France Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CARTAMUNDI FRANCE Site de Saint-Max (54) Acheteur - customer care representative H/F - CDI Cartamundi France est la filiale France d’un Groupe Industriel belge, leader mondial dans la fabrication de jeux de société et jeux de cartes reconnu pour la qualité de ses produits, dont une grande partie est fabriquée en France dans notre...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif Et

    il y a 7 jours

    Saint-Fons, France Care Recrutement Temps plein

    Care. est un cabinet de Conseil en Ressources Humaines, spécialisé dans le recrutement et le conseil en Ressources Humaines. Notre client société située sur la région Rhône Alpes et particulièrement sur l’agglomération lyonnaise existe depuis plus de 50 ans. Son activité est centrée sur la récupération, le tri et le recyclage des déchets. A...

  • Customer Care

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France TRUSK FRANCE Temps plein

    TRAVAILLER CHEZ TRUSK Chez Trusk, on souhaite s’entourer des personnes les plus talentueuses et agréables du monde. Des personnes à part, qui savent penser “out of the box”, et avoir toujours une longueur d’avance. Des futures collègues autonomes, qui sauront être pro-actifs, force de proposition, et partager simplement leur idées #speakthetruth...

  • Customer Care

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France TRUSK FRANCE Temps plein

    TRAVAILLER CHEZ TRUSK Chez Trusk, on souhaite s’entourer des personnes les plus talentueuses et agréables du monde. Des personnes à part, qui savent penser “out of the box”, et avoir toujours une longueur d’avance. Des futures collègues autonomes, qui sauront être pro-actifs, force de proposition, et partager simplement leur idées #speakthetruth...

  • Assistant(E) Qualité Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France REALITES CARE Temps plein

    **Société**: Fondé en 2003 par Yoann CHOIN-JOUBERT, son PDG, REALITES est un développeur territorial qui construit avec et pour les villes de nouvelles solutions porteuses de sens, créatrices de valeurs, d'attractivité et de développement économique. De l'activation des territoires par la maîtrise d'usage (résidences services pour séniors et pour...

  • Customer Care Support

    il y a 8 heures

    Lay-Saint-Christophe, France Vestas Temps plein

    Would you like to gain experience in an international group that is a leader in the Wind Energy industry, and oriented towards respect for the environment? Vestas France Service department is in charge of the preventive and curative maintenance of Vestas wind turbines installed in France, is looking for a Customer Care Support who will in charge to support...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Work and Skills Temps plein

    Les missions du posteDans le cadre d'un renfort pour notre service Client / Administration des Ventes (ADV), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour appuyer l'équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes.Vos MissionsSaisie et suivi des commandes clientsMise à jour des dossiers clientsGestion administrative couranteRéalisation...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans **le secteur des portes automatisées** recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F.** Rattaché au **Responsable Technique, ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F** jouera un rôle clé dans la**...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur GENAS pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: - Gestion des...