Assistant(E) Gestion Production

il y a 1 semaine


BoulogneBillancourt, France HOTSHOP DESIGN AGENCY Temps plein

Description

HOTSHOP, Agence de Design Packaging, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion

Production pour son Service Comptabilité / Gestion basé à Boulogne Billancourt.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable de Gestion Clients, vous aurez pour mission:

- Gestion des dossiers Facturation : Création dossiers, Traitement des devis, préparation

des RV Facturation, classement, archivage
- Administrer la facturation des fournisseurs et sous-traitants : Création Fiches

Fournisseurs, vérification des bons de commande, saisie des factures, suivi BAP,

préparation règlements
- Gestion administrative : saisie des frais et notes de débours
- Production Studio : Suivi des feuilles d’heures

Une logique comptable et une polyvalence administrative vous permettront d’évoluer dans

vos tâches tout en sachant que cette liste n’est pas exhaustive et pourra être modifiée en

fonction des besoins de l’entreprise.

Le +

Agence à taille humaine où tout le monde se connait et travaille dans la bonne humeur.

Le monde du Packaging et ses différents métiers sont des activités intéressantes à connaître.

Un poste polyvalent qui vous permettra de monter en compétence.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 assistanat de gestion, vous justifiez d’une expérience

de minimum 2 ans sur un poste similaire

Votre capacité à vous intégrer rapidement à une équipe, votre sens du service,

organisation, polyvalence, rigueur et dynamisme seront vos meilleurs atouts afin de

mener à bien votre mission.

Maîtrise du Pack Office et plus particulièrement Excel, connaissance L2pub serait

fortement appréciée.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée de minimum 6 mois, évolutif vers un contrat permanent.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 assistanat de gestion, vous justifiez d’une expérience

de minimum 2 ans sur un poste similaire

Votre capacité à vous intégrer rapidement à une équipe, votre sens du service,

organisation, polyvalence, rigueur et dynamisme seront vos meilleurs atouts afin de

mener à bien votre mission.

Maîtrise du Pack Office et plus particulièrement Excel, connaissance L2pub serait

fortement appréciée.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée de minimum 6 mois, évolutif vers un contrat permanent.

HOTSHOP est une Agence à taille humaine d'une cinquantaine de personnes dont les activités sont multiples à savoir:

- Design Packaging Food & Luxe
- Design Volume
- Plateforme de Marquet & Naming
- Innovation
- Communication & Innovation


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