Assistante Administrative Et Gestion

il y a 2 jours


Marseille, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
Centre de traitement de déchets dangereux, Valortec a été conçue pour apporter des solutions durables de recyclage et de valorisation des déchets dangereux solides et liquides.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre futur(e) Assistante Administrative et Gestion

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Gestion, l'assistante administrative et gestion aura pour missions:

- Gestion du courrier,
- Standard téléphonique,
- Demande contrat intérimaires - suivi - pointages,
- Saisie des pointages du personnel,
- Création projets - tâches clients,
- Facturation clients,
- Création des commandes fournisseurs et rapprochement avec les factures fournisseurs,
- Rédaction contrats de sous-traitance,
- Archivage des dossiers.

**Profil**:
Vous avez un diplôme de type Bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion.
Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment),
Vous êtes apprécié(e) pour votre excellent relationnel : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe.
Une expérience réussie dans une agence de prestations de services industriels serait fortement appréciée.



  • Marseille, France SOGEMA Temps plein

    Au sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard), - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir), - Reprographie (impression et reliure de dossiers à...


  • Marseille, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays...


  • Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...


  • Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Saint Etienne du Grès (13103) - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 11/06/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...


  • Marseille, France MUTUELLE ENTRAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion des devis et factures - Suivi...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDI,CDD et intérim, recherche pour l'un de ses client, acteur majeur de l'immobilier, un Assistant administratif et comptable H/F. **Le poste est à pourvoir immédiatement sur Marseille, en intérim.** Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des...


  • Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion bilingue au rôle dynamique et autonome. Missions principales : - Assister le gérant et la responsable des opérations dans ses tâches quotidiennes - Effectuer des tâches administratives variées (Traitement des mails et du courrier, office manager) - Traiter les factures...


  • Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...


  • Marseille, France ELYSE ENERGY Temps plein

    **NOUS**: Fondée en 2020, Elyse Energy est une PME industrielle française indépendante, pionnière dans la production de molécules bas-carbone. Grâce à la production d’hydrogène vert et au captage de CO2, Elyse Energy produit localement du e-méthanol pour nos clients industriels et opérateurs maritimes et des carburants d’aviation durables à...