Assistant(E) de Gestion Administrative en Cdd

il y a 5 jours


Marseille, France MUTUELLE ENTRAIN Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.

A ce titre, vos missions principales seront:

- Gestion des devis et factures
- Suivi administratif des dossiers sinistres et des expertises.
- Déclaration des sinistres auprès de l’assurance.
- Mise à jour du tableau de suivi des interventions.
- Organisation et suivi des rendez-vous (notamment avec le cabinet d’expertise)
- Gestion administrative des contrats récurrents (sécurité, électricité, extincteurs).
- Organisation et suivi des formations en sécurité incendie (deux fois par an)

**Profil recherché**:

- Expérience dans un poste administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur et autonomie.
- Très bon relationnel pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs (prestataires, salariés, élus).
- Excellentes capacités rédactionnelles pour rédiger divers documents (rapports, comptes rendus, courriers).

**Environnement de travail**:
Horaires : Du lundi au vendredi, sans travail le week-end.

Salaire : Entre 25 000 et 30 000 € brut annuel (sur 13,55 mois).

Avantages : Carte déjeuner, prise en charge à 50% des transports en commun, mutuelle, CSE

Environnement : Travail au siège de l'entreprise situé à Marseille.



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...


  • Marseille, France A&O NUTRITION BIO Temps plein

    **ALINE & OLIVIER** est une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits BIO, implantée à SAINT ETIENNE DU GRES au cœur des Alpilles en Provence (Bouches du Rhône). Nous fabriquons nous mêmes dans notre atelier une large gamme de céréales et biscuits Bio 100% naturels, sains et gourmands vendus dans les circuits GMS et Bio spécialisés....


  • Marseille 8e, France Well Place Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Gestion (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. **Duties**: - Coordination de diverses tâches administratives et logistiques - Gestion des documents, devis, factures et contrats - Soutien dans les...


  • Marseille 4e, France INTER GAZ ALLO INTER GAZ Temps plein

    Société familiale dans le domaine de la climatisation chauffagerie, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative. Vos missions: - En charge du standard téléphonique - Gestion du planning des techniciens - Devis et factures - Gestion des mails Compétences requises: - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...


  • Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9720 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 9 heures


    Marseille, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...