Assistant de Gestion Et Administratif

**NOUS**:
Fondée en 2020, Elyse Energy est une PME industrielle française indépendante, pionnière dans la production de molécules bas-carbone.

Grâce à la production d’hydrogène vert et au captage de CO2, Elyse Energy produit localement du e-méthanol pour nos clients industriels et opérateurs maritimes et des carburants d’aviation durables à destination des compagnies aériennes.

Active en France et sur la péninsule ibérique, Elyse Energy contribue ainsi à renforcer l’indépendance énergétique européenne.

Rejoignez cette aventure entre/intrapreunariale où votre savoir-faire n’aura d’égal que votre savoir-être pour nous accompagner dans une nouvelle phase de notre développement.

**VOTRE MISSION**:
Dans le cadre du développement de la Direction Administratif et Financier, nous recherchons notre Assistant Administratif et de Gestion F/H. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions s’articuleront autour de deux pôles:

- **Partie Gestion Comptable**

Vous assurez:

- La saisie des factures et des bons de commande
- Le traitement des dépenses collaborateurs via notre outil
- Les différentes étapes de la clôture mensuelle:

- Préparation des éléments comptables à exporter dans le logiciel comptable ;
- Vérification des factures fournisseurs récurrents et passage de FNP ;
- Vérification de l’exhaustivité des comptes fournisseurs (étude de relevé de comptes) ;
- Apurement des comptes d’attente en comptabilité ;
- Suivi et le support dans la saisie des temps collaborateurs pour répartition.
- La gestion des demandes et des relations avec nos fournisseurs au moyen de notre adresse générique
- L’Intégration et la formation des nouveaux collaborateurs sur les outils financiers

Vous serez amené(e) à effectuer des missions diverses de comptabilité et gestion (rédaction de courriers, suivi de tableaux de bord...).
- **Partie Administrative**

Vous assurez:

- La gestion du parc informatique : commande, suivi de stocks en lien avec le prestataire extérieur
- Le support et l’administration de la plateforme de notre voyagiste:

- Vous guidez les opérationnels dans leur réservation ;
- Vous gérez les processus de workflow de validation.
- Diverses tâches administratives pour le pôle juridique:

- Classement, archivage et mise à jour des dossiers (numérique) ;
- Stockage des contrats et gestion de la base de données contractuelle ;
- Gestion du processus de signature des documents.

Vous assurez l'ensemble de ces missions au moyen de logiciels métiers internes.

**VOUS**:
Issu(e) d’une formation spécialisée en gestion/comptabilité Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d’au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion.

Vous êtes curieux(se), structuré(e) et avec d’excellentes capacités relationnelles et une très bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Votre adaptabilité à une entreprise en fort et perpétuel développement sera primordiale et vous ferez preuve d’autonomie, d’esprit d’équipe et d’anticipation.

Une maîtrise de l’anglais en plus du français est fortement appréciée, vous permettant de participer à la croissance française et internationale de la société.

**Avantages**:
Une très chouette ambiance de travail

Mutuelle Alan prise en charge à 70% pour vous et votre famille.

Un salaire attractif.

**Informations complémentaires**:
Date de début souhaitée : Dès que possible.

Rémunération : A discuter selon profil.

Lieu de travail : Marseille

Type de contrat : CDI.

Télétravail : Hybride.

Déplacements : Nationaux, peu fréquents.

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