Référent Mobilité Sortante Des étudiants en

**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.*** **Mission**: L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e **Référent.e mobilité sortante des étudiants en Erasmus + et des personnels** **Mission **:Sous la responsabilité de la responsable du service "Accords et Mobilité sortante", assurer la gestion des dossiers de mobilité internationale pour les étudiants en stage et les personnels **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Gestion des mobilités de stage / étudiants Erasmus + KA 131 _ - Informer et accompagner les étudiants - Travailler en collaboration avec la gestionnaire des bourses Région et AMI au moment de la décision, pour chaque dossier, de la bourse attribuée - Eventuel montage de dossiers "frais réels" situation de handicap - Gestion des documents de mobilité - Calcul et mise en paiement de la bourse, relances et mise en recouvrement - Saisie de chaque dossier sur le Beneficiary Module et gestion des séjours sur MoveOn - Gestion des mobilités d'enseignement et de formation / personnels_ - Informer et accompagner les personnels concernant les possiblités de mobilité - Promotion des différents dispositifs et des possibilités spécifiques au sein de l'Alliance Bauhaus4EU - Organisation des commissions de sélection - Gestion des pièces justificatives et calcul des allocations - Paramétrage des outils de gestion - Saisie de chaque dossier et suivi de l'enveloppe financière - Gestion administrative et appui au pilotage_ - Suivi des évolutions et réglementations concernant les différents programmes - Appui à l'établissement des rapports financiers annuels concernant les bourses de mobilité sous sa gestion - Participation à l'élaboration de documents et à des groupes de travail dans le cadre des WP2 et WP5 de l'Alliance Bauhaus4UE à la demande de la cellule dédiée - Communication sur les dispositifs : lancement d'opérations de communication, rédaction d'articles et vidéo - Appui ponctuel sur les dossiers gérés par les autres gestionnaires Erasmus+ - Gestion des mobilités d'enseignement / personnels enseignants hors Erasmus +_ - Informer et accompagner les personnels concernant les possibilités de mobilité - Travailler avec l'antenne financière de la DRI et la DAF pour les mises en paiement, ordres de mission et commandes mission sur Notilus et SIFAC - Gestion des pièces justificatives - Paramétrage des outils de gestion **ACTIVITÉS ASSOCIEES** - Participation aux différentes activités et événements du service et de la direction - Travail rédactionnel pour les supports de communication communs au service **Profil**: **Poste de catégorie B ouvert aux contractuels** - ** Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires** Connaissance du droit public et particulièrement de la réglementation en vigueur en matière d'enseignement supérieur Maîtrise de l'anglais avec niveau B2 minimum requis - ** Savoirs sur l’environnement professionnel** Connaissance de l'organisation de l'établissement Maîtrise des règlements du programme ERASMUS+ Maîtrise des procédures de sélecton pour une mobilité internationale mises en place dans l'établissement - ** Savoir-faire** Maîtrise du logiciel MoveOn Maîtrise du logiciel SIFAC Maîtrise du logiciel NOTILUS Maîtrise des différents logiciels bureautiques Maîtrise du Beneficiary Module - ** Comportements attendus** Disponibilité et réactivité Savoir rendre compte Rigueur et autonomie Sens de l'organisation et rationalisation de la gestion des dossiers Sens du relationnel et de l'interculturel - ** Spécificités et contraintes du poste** Pics d'activité Accueil physique du public 3 jours par semaine (permanences 09h-12h / 14h-16h30) **Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 29 décembre 2024** **Poste à pourvoir au 06 janvier 2025** **Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)** Poste de catégorie B: - ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'un an