Assistant de Direction

il y a 2 jours

Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

**POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**:

- Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations
- Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs

**CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL / CHAMPS DE RESPONSABILITE**
- Lieu de travail : dans les locaux du siège du groupe - 3, Rue Meissonnier, 93500 Pantin.
- Statut : Employé-e en contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité)
- Horaires de travail : 9h-17h
- Outils mis à disposition : Bureau mis à disposition, ordinateur portable, téléphone mobile
- Responsabilités : Assistanat des cadres du groupe dans leurs tâches administratives, organisationnelles ou comptables

Liaison hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des opérations

**MISSIONS DU POSTE**
- **Missions générales**:_

Au sein de la direction du groupe, l’assistant-e de direction a pour mission d’assurer la gestion administrative du siège ; Elle-il assure

l’accueil, elle-il organise l’archivage, elle-il suit les factures, les dépenses et les règlements sur des outils informatiques.

L’assistant-e de direction doit apporter un soutien administratif et organisationnel aux cadres du groupe.
- **Tâches principales**:_
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (réception et envoie)
- Réalisation de comptes-rendus de réunions
- Transmission des ordres du jour des réunions
- Préparation de la salle de réunion
- Organisation des évènements internes
- Suivi des demandes de maintenance (informatique, immobilières, mobilières) et mise en place des interventions nécessaire

auprès de nos prestataires
- Suivi administratif des demandes d’inscriptions de nos clients
- Envoi et suivi de signatures des contrats clients ainsi que des divers documents liés (dématérialisée)
- Relances de nos clients en cas de non-règlement ou d’absence de document administratif
- Enregistrement des documents transmis par nos clients et mise à jour des outils de suivi
- Suivi des demandes de renfort de personnel des crèches et participation à l’élaboration du planning de nos collaboratrices

mobiles
- Transmission des plannings de nos collaboratrices mobiles et mise à jour des outils de gestion du temps liés
- Participation à la communication interne
- Liste non exhaustive_

**COMPÉTENCES**
- **Hard Skills **_
- Pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils Google (Sheets, Gmail, Drive, Agenda)
- Aisance informatique
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, conjugaison)
- Travail collaboratif
- **Soft Skills**_
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Organisation

**Profil recherché**

Titulaire d’un BTS SAM, GPME, Secrétariat comptable, Gestion des entreprises, Assistant de direction avec 1 an d’expérience.

Le contrat est un CDD de remplacement mais peut déboucher sur un CDI car le retour de la personne n'est pas confirmé pour le moment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistant de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93500 Pantin)

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Pantin, France TRANSMEL EXPRESS Temps plein

    La fonction d’assistant de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d’une société à l’autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d’assistant administratif: - Accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    Fiche de poste - Assistant(e) de direction en alternance (F/H) La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein de son pôle formation. La Protection Civile La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses...

  • Assistante / Assistant Direction Régionale - Pantin (93)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France CARGLASS Temps plein

    **Notre entreprise**: **Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France.** **Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistante de direction RH

    il y a 7 jours

    Pantin, France Golden Bees Temps plein

    Notre client, groupe de renom évoluant dans un environnement exigeant et structuré, recrute un(e) Assistant(e) de Direction RH dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnez la direction et les équipes RH dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leurs activités, au sein d'un...

  • Assistante de direction RH

    il y a 3 semaines

    Pantin, France NEITHWORK Temps plein

    Notre client, groupe de renom évoluant dans un environnement exigeant et structuré, recrute un(e) Assistant(e) de Direction RH dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnez la direction et les équipes RH dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leurs activités, au sein d'un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Economat des Armées Temps plein

    Référence : 2025_DIR_006 Alternance Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger. L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective -...

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    il y a 2 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **08.10.2024** CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, ce poste intervient pour les...