Assistant Du Secrétariat Général

il y a 1 semaine

FortdeFrance, France Groupama Antilles Guyane Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant du Secrétariat Général F/H
**Description de la mission**:
En lien avec le Directeur Général de la structure et rattaché(e) à la Secrétaire Générale, le rôle de l’**Assistant du Secrétariat Général**est de planifier et coordonner la gestion administrative du secrétariat général et d’assurer la diffusion de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Assister et conseiller les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise pour obtenir leur collaboration dans le respect des objectifs fixés.

**Les missions principales sont**:
Planifier et coordonner la gestion administrative du secrétariat général:

- Planifier et préparer les réunions ;
- Organiser la logistique d’évènements ;
- Rédiger et mettre en forme des rapports, procès-verbaux, compte-rendu et notes ;
Piloter les activités:

- Coordonner les procédures de sélection et d’évaluation des sous-traitants ;
- Contribuer à l'élaboration des contrats et process de contrôle et qualité ;
- Mettre à jour les contrats et le référentiel des sous-traitants ;
- Contrôler et actualiser les documents administratifs et autres justificatifs requis dans le cadre des conventions ;
Participer à la performance et au reporting:

- Préparer et réaliser le reporting : bilan d’activité, indicateurs de performance, rapports périodiques ;
- Veiller à la mise jour de la bibliothèque de conventions type et le référentiel des sous-traitants ;
- S’assurer de la tenue des comités de suivi, les revues de prestations en collectant les comptes rendus associés ;
- Alerter en cas de dysfonctionnements ;
Suivre les activités du périmètre dédié:

- Participer à l’élaboration, la mise en place et l’actualisation des outils de suivi ;
- Proposer et mettre en place des procédures et outils pour améliorer les traitements ;
- S’informer et informer sur les dossiers ;
- Alerter la hiérarchie et/ou les opérationnels concernés par des informations sensibles ;Réaliser le suivi et compte-rendu de son activité.

**Profil**:
Formation de type BTS en Secrétariat, Assistanat ou expérience professionnelle équivalente ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives ;
Expérience confirmée en conseil ;
Aptitude à l’analyse, à la synthèse et à la rédaction claire ;
Sens de la discrétion et excellentes qualités relationnelles ;
Organisation, rigueur et sens des priorités ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
**Profil principal**: Secrétariat/Assistanat
**Type de contrat**: CDD
**Télétravail**: Partiel
**Durée du contrat**: 6 mois
**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac+2
**Niveau d'expérience min. requis**: 2 à 5 ans
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Assureur mutualiste implanté aux Antilles-Guyane depuis plus de 40 ans, réalisant un chiffre d'affaires de plus de 86,9 millions d'euros, Groupama Antilles-Guyane propose des solutions d'assurance Dommages Aux Biens et d'assurance Vie, simples, adaptées et accessibles à tous.
Groupama Antilles-Guyane, ce sont 216 collaborateurs, 125 administrateurs et 18 agences et 7 agences générales réparties en Guadeloupe, Martinique et Guyane au service ses 62 566 sociétaires composées de particuliers, professionnels, entreprises, collectivités et agriculteurs.
**Référence**: 2025-59954

  • Assistant d'administration générale au secrétariat judiciaire

    il y a 4 jours

    DDPN de la Sarthe, boulevard Paixhans LE MANS CEDEX - Europe, France, Pays de Loire, Sarthe () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA072PNC Date limite de candidature31/12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant d'administration générale au secrétariat judiciaire VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques -...

  • Assistant Juridique Droit Des Affaires

    il y a 22 heures

    Fort-de-France Cluxelite Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable exerçant une activité de conseil en droit des affairesd'entreprises situés principalement à Fort-de-France recherche un Assistant juridique - droit des affaires afin de renforcer ses équipes et accompagner sa croissance. L’assistant juridique a pour mission, sous la supervision de l'expert comptable dans le...

  • Assistant(e) Secrétariat SEN-0-002 H/F

    il y a 5 jours

    rue de Bercy, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

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  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 7 jours

    Direction Nationale de la Sécurité Publique État-Major - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 6 jours

    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique    Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Fort-de-France LAURENT IMMOBILIER Temps plein

    Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur...

  • Assistant adm Secrétariat et Communication

    il y a 2 semaines

    QUARTIER FOUR A CHAUX - LE ROBERT, FRANCE - Europe, France, DOM, Martinique () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA du Robert   Référence AGRI_ A3AD Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature26/12/2025 EmployeurEPLEFPA du Robert VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi...

  • Chef(Fe) De Secrétariat

    il y a 7 jours

    FORT DE BICETRE LE KREMLIN-BICETRE - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Commissariat au Numérique de Défense (CND)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...

  • Assistant du Directeur général des services et la de Directrice générale adjointe des Ressources, des Élus et du Conseil Municipal

    il y a 7 jours

    bis Rue de Fontenay, Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...

  • Assistante au cabinet du directeur général des entreprises

    il y a 2 semaines

    rue de Bercy, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures28/02/2026 Documents requis pour postulerCv et lettre de motivation Directions et ServicesDirection générale des entreprises (DGE) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...