Office Manager

il y a 2 semaines

Valbonne, France Sequoiasoft Temps plein

**Rejoindre Sequoiasoft, c’est rejoindre un acteur leader et français de solutions digitales pour l’hébergement, la restauration et le bien-être.**

Les valeurs humaines s’y vivent au quotidien dans un environnement de travail stimulant et émancipateur.

Au sein d’un écosystème exigeant, notre objectif est de mobiliser de manière durable les talents de tous horizons et de conserver une longueur d’avance en termes d’innovations, de satisfaction client et de performance.

Participer avec enthousiasme au succès de nos clients est un projet pérenne que nous vivons collectivement

**En pleine croissance avec plus de 5400 clients dynamiques, 400 collaborateurs et plus de 35 M€ de CA, nous renforçons notre équipe à Sophia-Antipolis.**

**Missions**:
Rattaché à notre Directrice des Ressources Humaines, vous avez à cœur de proposer des espaces de travail fonctionnels et agréables à nos collaborateurs et à nos visiteurs:

- **Gestion des locaux** (6 sites en France, 3 en location et 3 en acquisition):

- planification et contrôle de la bonne exécution des interventions de nos prestataires (nettoyage, réparations, visites annuelles obligatoires de sécurité ) ;
- gestion des stocks de consommables et fournitures ;
- gestion des courriers/colis.
- **Réception des visiteurs**:

- accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- commandes de plateaux-repas.
- **Gestion des achats dans un souci de respect et d'optimisation des budgets**:

- suivi proactif des dépenses récurrentes (assurances, fournisseur d’énergie, loyers,) ;
- anticipation des achats ponctuels (commandes de consommables, fournitures, mobilier,) ;
- gestion de la flotte mobile (suivi des fins d'abonnements, ouvertures de ligne, suivi du matériel prêté,) ;
- gestion de la flotte de véhicules (demande de devis, suivi des visites périodiques, des contraventions ) ;
En fonction de votre montée en compétences, d’autres dossiers relevant de l’assistanat de Direction sont envisageables.

**Profil recherché**:
De formation Bac+2/3, vous avez 3 ans d’expérience au minimum en office management ou en assistanat de direction avec un focus sur la gestion des locaux.

Organisé et réactif, vous savez gérer votre temps entre des dossiers très variés.

Autonome et proactif, doté d’un excellent sens pratique, vous pourrez résoudre les problématiques inattendues du quotidien.

D'un naturel enthousiaste, vous êtes perçu comme une personne sociable et positive.

Affirmé, vous saurez challenger vos prestataires.

Une expérience en PME serait un plus.

**Avantages**:
Mutuelle, tickets restaurant, prime de participation, prime vacances, RTT, comité d’entreprise et tarifs préférentiels auprès de nos clients.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternance - Projet Management Office - Data Management - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France Thales Temps plein

    Lieu : Sophia Antipolis, France **Construisons ensemble un avenir de confiance**: Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Valbonne, France Apside Temps plein

    Apside fait maintenant partie de CGI Découvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez Apsidien // On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l'ESN qu'il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes Découvrez votre future mission // Contexte Collaborateur(rice) Apsidien(ne) de l'agence de Sophia-Antipolis,...

  • Business Manager IT HF

    il y a 4 jours

    Valbonne, France Klanik Temps plein

    Le Business Manager chez KLANIK a pour objectifs d'aider au développement et à la pérennisation de la Business Unit dans laquelle il intervient à travers : Responsabilités La définition d'une stratégie commerciale adaptée La prospection intelligente: identifier le circuit de décision de son client, contacter la bonne personne, planifier un maximum...

  • Compliance officer

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France THALES Temps plein

    Entreprise :Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France English Garden Temps plein

    Nous sommes réputés dans le secteur pour nos conceptions et transformations d’espaces extérieurs haut de gamme et proposons actuellement un poste pour un(e) project manager / architecte-paysagiste au sein de notre équipe de designers. Diplômé(e) d'une école de paysage, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine du paysage sur des...

  • Release Manager

    il y a 5 jours

    Valbonne, France ACOSS Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez intégré-e à la cellule technique au sein de l'équipe toulousaine « Delivery RAF-AS » composée de chefs de projets, de référents techniques et de release manager. **Votre rôle**: - Au sein de la cellule technique du « Delivery RAF-AS », en premier lieu, contribuer au bon déroulement des livraisons logicielles...

  • Senior Product Manager

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Ricardo Temps plein

    With Ricardo, Switzerland’s **largest online marketplace**, we drive society towards sustainable and meaningful consumption. We enable millions of customers each year to buy and sell second-hand goods online - and yet, we still have plenty of room to grow! That’s where you come into play because if any tech company aims high, it needs kick-ass Product...

  • Release Manager

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France ACOSS Temps plein

    Descriptif du poste Le secteur « Recouvrement Amiable et Forcé et Action Sociale » (RAF-AS) a pour objectif de recouvrer de façon efficiente les créances cotisants (entreprises ou travailleurs indépendants) non réglées dans les échéances légales. Pour ce faire le RAF dispose d'une panoplie d'actions intégrées dans des parcours de recouvrement...

  • Receptionist & Administrator (English)

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Blevins Franks Temps plein

    **Receptionist & Administrator (English) - Valbonne** Job Profile The purpose of the role is to assist staff with client-related administrative tasks and to fulfil receptionist duties to help ensure that the office runs in a professional and efficient manner. This person reports to the Administration & Finance Manager. The role - Support the smooth...

  • International Sales Manager

    il y a 4 jours

    Valbonne, France VITAPROTECH Group Temps plein

    # International Sales Manager (H/F)* Valbonne, 06560* CDI* 02/03/2026* 80000€- 100000€## Description## **SOCIETE PRYSM :**Entreprise française technologique tournée vers l'international, pôle de compétences logicielles du groupe **VITAPROTECH** (700 personnes, 160M€ de CA), **PRYSM** (90 personnes, 12 M€ de CA) est le leader français de...