Assistant Administratif

_**Présentation de l'entreprise**_

APEN est née en 1999 à Lille, dans les Hauts-de-France. D'abord spécialisée en événementiel, l'entreprise gagne rapidement en notoriété, ce qui lui permet de développer son activité également dans le milieu de la Grande Distribution et dans le secteur tertiaire.

Depuis sa création, la société ne cesse de croître tout en s'adaptant aux exigences de la législation française. Elle compte aujourd'hui plus de 2000 agents répartis sur toute la moitié nord du pays et son chiffre d'affaires est estimé à plus de 50 millions d'euros en 2025.

APEN appartient au GROUPE EXCELLENCE, holding créée en 2009 dans le but de développer les entreprises qui interviennent en soutien à APEN.
- **Présentation du poste**_

APEN Sécurité Privée recrute un.e « Assistant.e administratif.ve et commercial.e » pour son siège social basé à Villeneuve d’Ascq (59).

Placé.e sous la responsabilité de la Direction Générale, vous interviendrez en appui des missions de l’équipe et contribuerez activement au pilotage stratégique, opérationnel et commercial de l’entreprise et du groupe.

**Votre mission**
- Participation au traitement des mails et à la gestion des agendas de la Direction Générale
- Soutien administratif auprès de l’Assistante de direction et plus largement de la Direction Générale de l’entreprise et du groupe
- Préparation de documents (rapport, compte-rendu, procédure, présentation, etc.)
- Création et suivi de fichiers et rapports d’activité (Excel, Google Sheets ou autre support)
- Interface clients pour toutes les questions commerciales
- Suivi administratif de l’activité commerciale (gestion des contrats, avenant, plan de prévention, cahier des charges, reprise des personnels etc.)
- Gestion des appels d’offres, référencements, consultations et demandes de devis
- Veille commerciale, prospection et démarchage (sédentaire)
- Conseil et accompagnement des clients

**Rémunération**
- 2200 € à 2500 € brut mensuel selon expérience

**Avantages APEN**
- Tickets restaurant
- Nombreux avantages CSE (billetterie cinéma, parc à thèmes, etc., tarifs préférentiels allant jusqu'à -40% sur de multiples enseignes)
- Mutuelle entreprise
- 1% patronal
- Participation à hauteur de 50 % de l'abonnement transport en commun
- Horaires flexibles
- Télétravail possible (1j/sem)
- Perspectives d’évolution

**Contrat**
- Temps plein (35 heures / semaine - Du lundi au vendredi)
- CDI

**Process de recrutement**
- Deux entretiens en présentiel (N+1 et N+2)

Nous sommes prêts à prendre le temps nécessaire pour trouver la personne idéale qui saura non seulement répondre aux exigences du poste, mais aussi s'intégrer harmonieusement à notre culture d'entreprise et contribuer à notre croissance sur le long terme.
- **Profil recherché**_
- De formation bac+2/3 (de type BTS SAM, GPME, MUC, etc.), vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les suites Office et Google et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux.
- Vous savez travailler en équipe et vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles.
- Vous êtes animé.e par le sens du service et la satisfaction des clients est au cœur de vos préoccupations.
- Vous savez rédiger un argumentaire de vente et maîtrisez le processus d’appel d’offres et de référencement.
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, curieux.se et réactif.ve.
- La connaissance des secteurs de la Grande distribution et/ou de la Sécurité Privée est un atout, sans être un prérequis.

**Expérience et niveau de qualification**
- BAC+2/3
- 2 ans minimum

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an