Assistant Expéditions

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at:

It’s not just about your careeror your job title it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Au sein de la Direction Supply Chain, et sous l’autorité du Responsable Administration des Ventes, le/la assistant(e) expéditions a pour activité principale d’accomplir des tâches administratives et relationnelles pour l’expédition et la livraison des commandes clients.

Il/Elle participe à la satisfaction opérationnelle maximale du client dans le respect des règles WABTEC.

Vos missions seront de:
- Etre l’appui du gestionnaire ADV dans l’organisation des expéditions dans le respect des délais et du budget accordé.- Réaliser la mise à disposition de la marchandise, ainsi que les documents de transports (bon de livraison, liste de colisage) et/ ou organise la livraison au client selon les termes contractuels définis dans la commande- Contacter les transporteurs et vérifier l’adéquation entre les attendus (demandes clients : délais, documents de livraison ) et les produits expédiés- Suivre les trackings de transport et archiver les CMR- Etre le garant(e) en fin de trimestre de l’arrivée de la marchandise avant facturation.- Suivre la bonne réalisation des transports (recherche de preuve de livraison, etc.. )- Etre le contact privilégié de l’équipe opérationnelle entrepôt pour la fourniture des documents à joindre aux produits à expédier- Peut être amené(e) à organiser d’autres transport selon les besoins de l’activité (transport intersites Wabtec Hauts-de-France, enlèvement de produits chez les clients )

Vous êtes force de proposition, rigoureux et réactif. Vous savez faire preuve d’aisance relationnelle.

Vous avez un esprit de synthèse et le sens des priorités.

La maitrise de l’anglais est un plus.

Vous avez une première expérience réussie en administration des ventes ou sur une expérience similaire.

Vous connaissez le transport international import/export (douane, Incoterms, des crédits documentaires)

Wabtec Corporation is committed to taking on the world’s toughest challenges. In order to fulfill that commitment we rely on a culture of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences and styles people like you Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.