Responsable

**1. Contexte**

Grande école d’ingénieurs, **l’Ecole nationale supérieure d’Arts et Métiers** est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de 8 campus et de 3 instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation, recherche et valorisation.

Le campus d'Aix-en-Provence accueille 370 élèves-ingénieurs de 1ères années et 2èmes années du cursus PGE et propose 4 unités d’expertise pour les 3èmes années. Le campus accueille également 250 élèves-apprentis pour les formations d’ingénieurs par apprentissage dans les spécialités Mécanique, Travaux Publics et Génie électrique, ainsi que 30 doctorants. Le campus propose de plus 2 spécialités de Master Recherche (Master 2) et 3 Mastères Spécialisés (formations post-bac+5).

Deux laboratoires sont implantés sur le campus : le laboratoire LISPEN (Ingénierie des Systèmes Physiques et Numériques) et le laboratoire MSMP (Mechanics, Surfaces and Materials Processing).

**2. Missions**

Le/la responsable du service de la scolarité a une mission de pilotage, d'animation et de coordination de l'équipe dont il/elle assure l'encadrement hiérarchique.
Rattaché/e hiérarchiquement à la Direction adjointe en charge des fonctions support et fonctionnellement à la Direction adjointe en charge des formations du campus.

Il/elle apporte conseil et assistance dans le pilotage de l’offre de formation initiale, participe à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement de la formation en alternance et continue sur le campus. Il/elle coordonne la mise en œuvre de tous ces programmes hors doctorats.

II/elle est garant de la fiabilité des procédures applicables à l'ensemble des élèves en formation PGE (Programme Grande Ecole), PIS (Programme Ingénieur de Spécialité) et mastères spécialisés. Il/elle travaille également en liaison fonctionnelle avec les deux directions des Etudes des programmes PGE et PIS, les enseignants et enseignants-chercheurs, les vacataires, les services ressources du campus.

II/elle exerce ses missions en lien fonctionnel avec les directions formation initiale et formation continue, le service budget et contrôle de gestion, de la Direction générale.

**3. Activités principales**

**a. Piloter, coordonner et animer l'activité du service**
- Participer au processus d’harmonisation et d’optimisation des maquettes pédagogiques piloté par la Direction Adjointe en charge des Formations du campus en lien avec les équipes pédagogiques ;
- Accompagner les directeurs des Etudes et les responsables de masters dans la formulation et l'évolution de l’offre de formation ;
- Assurer un appui au pilotage de l’offre de formation présente sur le Campus hors doctorat en élaborant des outils de suivi de l’activité ;
- Piloter et superviser l'ensemble des opérations de scolarité et veiller à leur bon déroulement dans le respect des délais et des conditions fixées par la réglementation ;
- Assurer une mutualisation efficiente des ressources scolarité en optimisant les emplois du temps en fonction des moyens humains (Enseignants, vacataires, intervenants extérieurs ) et matériels (salles de cours, matériels pédagogiques ) ;
- Planifier les activités du service de scolarité en fonction des priorités et mobiliser les membres de l’équipe notamment en période de pics d'activité ;
- Assurer l'animation et l'encadrement hiérarchique de l’équipe composée de 6 agents à date ;
- Mettre en place un mode de fonctionnement de l’équipe basé sur la polyvalence afin d’assurer et de garantir la continuité du service rendu aux usagers ;
- Encadrer la délivrance des diplômes en organisant les jurys de chacune des formations et en pilotant la contribution du service de scolarité aux cérémonies de remises des diplômes ;
**b. Élaborer les procédures relatives aux différentes opérations de scolarité dans une logique d’amélioration continue**
- Expertiser et garantir la fiabilité des données de l'activité ;
- Mettre en œuvre des actions de veille, de développement des compétences et de mise à jour des procédures ;
- Apporter un appui aux nouveaux projets de formations.

**c. Proposer et assurer la mise en place des évolutions fonctionnelles et structurelles**
- Contribuer au développement d’activités en lien avec la formation professionnelle et/ou avec celui de l’apprentissage en lien avec AM Talents et les partenaires ;
- Proposer des actions de dématérialisation des procédures et de fluidification des opérations de gestion administrative en vue d’améliorer l'efficience de l’activité du service ;
- Impulser et piloter des projets du service axés sur la qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers.

**4. Vos savoi