Assistant(E) Administratif(Ve) Facturation
il y a 5 jours
Sous la responsabilité directe de la Responsable contrôle et facturation, il-elle aura en charge, la saisie des données relatives à l’escale des navires ainsi que l’établissement de factures.
Les principales missions seront entre-autre:
Dans le logiciel interne:
- Création des dossiers navires manutentionnés,
- Saisies des données relatives à l’escale (équipes de dockers commandées, tonnages déchargés, temps perdu, coûts internes et externes).
- Vérification de la fiche de prix de revient établie par le responsable de manutention et établissement de la facture au client/armateur selon les contrats signés avec notre service commercial.
- Saisies des factures fournisseurs relatives à l’escale du navire et vérification suite aux commandes effectuées.
- Analyses des résultats concernant les navires manutentionnés et alerte auprès des personnes concernées en cas de problème.
- Saisie des résultats du service manutention, avec vérification de l’analytique et des tonnages,
- Facturation et saisie des charges d’autres sociétés du périmètre
- Reporting des résultats manutention à la direction
- Suivi des tonnages mensuels et statistiques
- Classement des dossiers navires et archivage
- Etablissement du planning de congés pour le suivi du personnel détaché
- Polyvalence facturation sur tous les services d’exploitation
- Saisie des données de manutention
Vous travaillerez en relation avec les responsables des services exploitation et le responsable commercial pour établir la facturation conformément aux contrats clients, ainsi que le service comptabilité finance et contrôle de gestion pour le suivi des tonnages et résultats de manutention.
Votre profil
Issu(e) d’une formation** Bac+2 en Gestion**, vous bénéficiez d’une **expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire**, idéalement dans le domaine de la manutention portuaire, transport/logistique.
Vous maitrisez les outils bureautiques et le pack office.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe. Votre adaptabilité vous permettra d’être rapidement opérationnel(le).
Avantages : Gratification conventionnelle/Intéressement / Titres restaurant
CDI temps complet - 35h annualisé
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation
il y a 1 semaine
La Ciotat, France EOLIA Temps pleinEOLIA Groupe recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation** à LA CIOTAT. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous jouerez **un rôle central dans le processus de facturation et le suivi administratif associé.** Votre mission principale sera d'assurer l’exactitude, la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 jour
La Houssaye-en-Brie, Île-de-France ND-Ingenierie Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein**Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Adv/facturation Cdd
il y a 6 heures
La Chapelle-Heulin, France CASTEL FRERES Temps plein**L’entreprise familiale CASTEL, créée en 1949 est numéro 1 sur le marché du vin en France et en Europe et numéro 3 dans le monde.**Autant une entreprise familiale qu’une famille d’entreprises, réunies sous le même nom mais essentiellement indépendantes, CASTEL est devenue une référence mondiale dans l’industrie du vin : en tant que...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ozoir-la-Ferrière, France L.E.D. Temps pleinUne entreprise du secteur électrique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation pour gérer les aspects administratifs relatifs aux chantiers. Vous serez en charge de la saisie des devis, de la facturation et du recouvrement clients. Le poste nécessite au moins 3 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans le BTP, ainsi que des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Projets
il y a 1 semaine
La Ciotat, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à La Ciotat (13) **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projets H/F** Vos missions principales - Assister les chefs de projets lors de réalisation de devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients. - Suivre la...
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La Balme-de-Sillingy, France POINT VERT SERVICES Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) - FINANCIER(E)-CONTROLE DE GESTION afin de poursuivre notre développement et notre structuration. Dans un environnement multi-activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents) l’ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) - FINANCIER(E) - CONTROLE DE GESTION sera...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ozoir-la-Ferrière, France COMPTABILITE EMPLOI Temps pleinUne entreprise d'électricité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation à Ozoir-la-Ferrière. Vous serez responsable de la saisie des devis, du suivi de la facturation et du recouvrement clients. Le candidat idéal possède une formation en assistanat administratif, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques et un bon sens du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
La Chaize-le-Vicomte, France Guinaudeau SAS Temps pleinVous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) à travailler dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour accompagner notre entreprise spécialisée dans la menuiserie extérieure (clôtures, pergolas, carports, portes, fenêtres, etc.). **Vos missions principales**: - **Suivi client** : gestion...
