Responsable Administratif de Composante

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Ecole d'Urbanisme de Paris (EUP) propose une offre de formation sous différents formats pour les métiers de la planification, de la fabrication, de la gestion et des usages de la ville et des territoires urbains. Ce sont près de 400 étudiants de niveau Master qui sont formés chaque année.

**Mission**:
Missions:
Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d’un service ou d’une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité ) d’une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multisites.

Activités principales:

- Mettre en oeuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses.
- Encadrer / Animer une équipe.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure.
- Mettre en oeuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant.
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité.
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

**Profil**:

- Compétences principales :_
- Connaissances :_
- Politique de recherche et d’innovation.
- Objectifs et projets de l’établissement.
- Techniques de management.
- Gestion des groupes et des conflits.
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Droit public.
- Droit des contrats.
- Environnement professionnel.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Connaissances budgétaires générales.
- Finances publiques.
- Techniques d’achat.
- Techniques de communication.
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Compétences opérationnelles :_
- Réaliser des synthèses.
- Rédiger des rapports ou des documents.
- Créer les conditions favorables à un entretien.
- Conduire des entretiens.
- Déléguer et évaluer.
- Encadrer / Animer une équipe.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Élaborer des éléments de langage.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Compétences comportementales _:
Rigueur / Fiabilité Réactivité Sens relationnel

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable : Licence.

La pratique de l’anglais, niveau B1 sera un atout supplémentaire.

Ouvert aux titulaires ou agents contractuels

Rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs ITRF