Chargé-e de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

ChampssurMarne, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé-e de gestion administrative

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Direction Générale des Services

Mission alliance des territoires et contractualisations

**Description de la mission**:
Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez en autonomie au sein d’une équipe de 8 personnes, le suivi de paiement des dispositifs Département, Région, État, Europe gérés par la mission alliance des territoires et contractualisations.

A cet effet, vous centralisez les pièces administratives demandées aux directions métiers et ressources pour transmettre aux financeurs afin de déclencher les avances, acomptes et soldes. Vous faîtes le lien avec les cellules de gestion et chefs de projet des directions métiers et ressources, et avec le département finances.
Vous réalisez la rédaction et le suivi des courriers administratifs et procédez à la diffusion des arrêtés de subvention en interne.

En soutien des cadres de la mission, vous effectuez le dépôt matériel des dossiers en s’adaptant aux procédures des partenaires (plateformes numériques ou envoi papier). Vous réalisez également la constitution matérielle des dossiers de subventions portés par la Ville de Nantes et Nantes Métropole en lien avec les directions concernées.

Vous êtes en charge également du secrétariat des missions « alliance des territoires et contractualisations » et « affaires fonctionnelles » : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation et préparation des réunions, archivage, mise en forme de documents...

Vous assurez le reporting de la présence technique et politique de Nantes Métropole aux groupes de travail et commissions de France Urbaine

Vous actualisez les outils et tableaux de suivi d'activité.

Lieu de travail : Nantes Métropole - Cours du Champ de Mars à Nantes

**Profil (Compétences)**:
Vous possédez une bonne connaissance de la collectivité et du territoire ainsi que des instances et de leurs circuits de décision. Vous maîtrisez les techniques bureautiques, d’accueil et de secrétariat et de communication associés. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur ainsi que autonomie vous permettent de travailler avec réactivité dans le respect des délais. Outre le sens du service public, vous respectez l’obligation de discrétion et de confidentialité.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Champs de mars

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Hélène MAURY, Responsable Mission alliance des territoires et contractualisations, 02.40.99.48.86

Virginie GOMBAUD, Département RH, 02.52.10.80.50

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Champs-sur-Marne, France E MAINTENANCE Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez E MAINTENANCE, une filiale dynamique du groupe ELECTROM, Spécialiste de la Maintenance Multi-technique en Ile-de-France. Chez E MAINTENANCE, nous sommes engagés dans la fourniture de services de maintenance fiables et professionnels. Notre équipe joue un rôle clé dans la maintenance des installations techniques de niveau 1 à...

  • Assistant-e de Gestion

    il y a 5 jours

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77). Vous aurez pour missions: **Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction**: - Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri,...

  • de gestion locative

    il y a 5 jours

    rue de Pupin - France, Grand-Est, Marne () Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de gestion locative - Adoma (51) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 1 jour

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Champs-sur-Marne, France i2FPA - Espace Mercure Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ALTERNANT BAC +5** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL** **(Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)** La société i2FPA - ESPACE MERCURE est une TPE située à Champs sur Marne (77), dans la zone d’activité de « Descartes ». Nous avons deux activités principales: - **Centre d’affaire et de domiciliation** :...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 5 jours

    Champs-sur-Marne, France I.F.O.A. Temps plein

    L’IFOA est le 1er institut européen de formation d’ostéopathes animaliers. Sa formation post-Bac en 5 ans est conforme aux exigences du Conseil National des l’Ordre des Vétérinaires (CNOV), et permet de préparer l’examen d’obtention d’exercer délivrée par ses soins. L’IFOA est présente sur 4 campus, dans 3 pays en Europe: - Barcelone...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Champigny-sur-Marne, France Centre d'ophtalmologie de Champigny Temps plein

    Le Centre Ophtalmologique de Champigny est un cabinet moderne qui a ouvert en mai 2021, idéalement situé en centre-ville, proche des transports. Nous sommes 3 chirurgiens ophtalmologistes, Dr Bouaziz, Dr Francoz et Dr Guillard (présence médicale permanente. Notre équipe de 3 secrétaires, 2 optométristes et 1 orthoptiste, nous épaule pour offrir à...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Champs-sur-Marne, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Devis,...

  • Charge-e de Formation

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Éditions Formations recherche un(e) Chargé(e) de Formation en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Éditions Formations, composée d'une quarantaine de collaborateurs, contribue à l'appropriation par le plus grand nombre de professionnels des connaissances opérationnelles utiles par l'édition d'ouvrages et de guides,...

  • Charge-e de Paie Et RH

    il y a 5 jours

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...