Gestion de Conformité

**Le poste**

Méthodologie d’intervention:
Préparer et réaliser les revues de complétudes (s’assurer de la conformité et de la complétude

du dossier technique)

En fonction du planning des produits et des revues prévues pour chacun d’entre eux,

Régulièrement,

Mettre à jour l’outil de suivi (par exemple SAP) s’il ne fonctionne pas en temps réel ou par

batch.

Récupérer les données du dossier technique (CAIR - Constituent Assembly Inspection Report)

Les comparer aux données de configuration attendue (via une macro si nécessaire)

Analyser et résoudre les écarts de configuration s’il y en a (compléter les données s’il en

manque, demander aux services concernés d’intervenir sur leur partie si besoin)

Le jour de la revue,

Justifier et fournir une deadline si aucune résolution immédiate des écarts de configuration

n’est possible

Présenter le dossier technique lors de la revue de complétude

Mettre à jour les dossiers techniques dans le PLM suivant les revues

En fonction du retour des revues, assurer le suivi des dossiers:
Compléter les informations

Mettre à jour les deadlines

Relancer les services qui ont des actions en cours

Mettre à jour les dossiers techniques dans le PLM (ajout de documents, BoM, attributs,...)

selon les demandes des autres services ou les faits techniques

Par exemple:
Dans l’outil de suivi et suite à sa mise à jour, ajouter tous documents utiles à sa complétude

(concessions par exemple)

Créer les liens entre les CA (constituent assembly) ou avec les équipements : ajout de S/N - Serial

Number suite à l’installation effective par la production

Maintenir une communication ouverte avec l’ensemble des services pouvant fournir des

informations afin que celles-ci remontent le plus rapidement possible et que les mises à jour puissent

être faites en amont des revues de complétude.

Appliquer et faire appliquer les processus inhérents aux dossiers techniques

Utiliser et faire utiliser les outils (PLM, macros,...)

Toujours appliquer les process prévus et utilisés les outils dédiés.

Si besoin d’une évolution outils ou process, proposer en réunion d’équipe une amélioration en

tenant compte des besoins et contraintes métier.

Maintenir une communication ouverte avec tous les acteurs afin d’être informé en amont des revues

de tous problème outils (qu’ils soient logiciel ou lié à l’utilisation). Si possible, travailler en amont

avec les services concernés et expliquer les attentes du service configuration et les raisons de celles
- ci.

Garder une ouverture d’esprit concernant les évolutions de process pouvant améliorer la

complétude des dossiers.

**Profil recherché**

Compétences requises
- Niveau technicien ou autre si motivé
- Idéalement connait/maîtrise un ou plusieurs PLM
- Rigueur indispensable
- Motivation et attention
- Capacité à traiter des activités répétitives tout en gardant la rigueur et la concentration dans ce contexte
- S’adapte facilement à des processus
- S’adapte facilement à des outils logiciels (PLM, utilisation de macros)
- Capacité à respecter un processus
- Être capable de s’affirmer (à bon escient) = faire respecter un processus = savoir dire non au client lorsqu’il veut sortir du cadre
- Background technique (mécanique) souhaité
- Sais ce qu’est un dossier technique
- Maîtrise de VBA Excel serait un plus

Votre objectif est de maintenir propres, conformes, complets et à jour les dossiers techniques des produits.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance, Stage, CDI

Salaire : 18 497,50€ à 55 946,04€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes