Assistant Administratif

il y a 15 heures


Martigues, France IFOTEC SA Temps plein

Nous recherchons : UN ASSISTANT TECHNIQUE ET DES GESTION H/F

**Poste et mission**:
Vous serez responsable des tâches suivantes:

- Gestion des commandes de prestations: Vous aurez pour mission de traiter efficacement les commandes de services en utilisant notre système de gestion interne.
- Suivi des services: Vous devrez vous assurer de la réception et du suivi adéquat des services demandés, en veillant à leur bon déroulement.
- Saisie des informations : Vous serez en charge d'enregistrer les détails pertinents liés aux tâches effectuées, afin de garantir une traçabilité précise.
- Suivi des activités : Vous assurerez le suivi des Accords de Financement Technique (AFT) pour une gestion optimale des ressources.
- Gestion des stocks : Vous effectuerez les réservations de matériel dans notre entrepôt afin d'assurer un inventaire à jour et faciliter les opérations.
- Contrôle des coûts : Vous contribuerez à la gestion budgétaire en effectuant les réservations des coûts fixes dans notre système de gestion interne.
- Mise à jour des fichiers : Vous tiendrez à jour les fichiers Excel dédiés au contrôle des coûts, assurant ainsi un suivi précis.

**Profil**:

- Expérience similaire d’au moins 5 ans, dans un environnement technique idéalement dans le secteur de l’oil and gas.
- Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les systèmes de gestion
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des tâches.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
- Souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise d'Excel pour la mise à jour régulière des fichiers de suivi des coûts.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Martigues, France NAPHTACHIMIE Temps plein

    L’assistant(e) Administratif assure la gestion administrative du personnel ainsi que l’ensemble des affaires courantes pour les services qu’il/elle assiste. Il/Elle rapporte au Directeur des services techniques Ses principales missions: - Accueil des nouveaux arrivants et entreprises extérieures - Suit et contrôle les prises de congés, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Martigues, France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin d'un assistant administrative au sein de la direction régionale de Martigues. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes: **Secrétariat**: - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes - Assurer l’interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes - Rechercher et diffuser des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Martigues, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif en CDI. Issu d’une formation Bac +2 avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le BTP, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, êtes reconnu pour votre relationnel, votre rigueur et votre capacité...


  • Martigues, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions d'Assistant RH Administratif, vous intervenez au sein du Service RH. A ce titre, vous serez amené à gérer: - La saisie des compétences dans le dictionnaire des compétences, - La saisie des définitions des niveaux requis pour chaque compétence, - La saisie des compétences dans les fiches emploi, - La saisie des...


  • Martigues, France Intérim Qualité Martigues Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif QSE. Rattahé(e) au responsable d'agence et au responsable HSE de l'entreprise, vos missions consisteront à: - Suivre les plans de prévention et les protocoles de sécurité. - Participer à la gestion du système documentaire (rédaction, diffusion, archivage, intranet), -...

  • GESTIONNAIRE DE PAIE

    il y a 3 jours


    Martigues, France Interaction Intérim - Martigues Temps plein

    Mission Pour notre client basé sur Fos/ Martigues Nous recherchons une assistante administrative confirmée pour effectuer les taches suivantes : Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires Saisie et suivi des dossiers administratifs Gestion et contrôle des éléments variables de paie Mise à jour des tableaux de bord et suivi...


  • Martigues, France ECF EAF Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos auto-écoles ECF situées autour de l'Etang de Berre **:Istres, Fos sur mer, St Mitre Les Remparts, Port de bouc, Martigues, Marignane, Saint Victoret et Vitrolles.** Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gérer l’ensemble des documents...

  • Assistante Administrative

    il y a 16 heures


    Martigues, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    **_INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. _** **_Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. _** **_Notre objectif : garantir votre satisfaction._** Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'échafaudage, **un(e) Assistant(e) administrative polyvalente**...


  • Martigues, France Red Energy Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) MARTIGUES (13117) Nous recrutons ! Poste sédentaire - Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) Lieu : Martigues Type de contrat : CDI - Temps plein 35h/semaine Prise de poste : Dès que possible Votre mission: Vous jouerez un rôle central dans le bon...


  • Martigues, France Clic and work Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) assistant (e) administratif et commercial (H/F) pour renforcer notre agence. Vos missions seront: - Accueillir et tenir le standard - S'occuper de la partie administrative (courrier, retours contrats, rédactions des contrats, gestion des dossiers) - Gestion des contrats - Récupération et saisies...